Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Nachverfolgung und Budgetierung von Arbeiten in der Gemeindeverwaltung.
- Unternehmen: Dynamische Gemeindeverwaltung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 80%-Stelle, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Kompetenzentwicklung.
- Weitere Informationen: Organisiertes und proaktives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erweitere deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen und autonomen Rolle.
- Qualifikationen: Kaufmännisches EFZ und erste Erfahrungen in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben erste validierte Erfahrungen gesammelt? Sie suchen einen Einsatz, um Ihre Kompetenzen zu erweitern? Schließen Sie sich einer dynamischen Gemeindeverwaltung für einen 3-monatigen Einsatz an. Unsere Kundschaft bietet eine ideale Rolle für ein autonomes Profil!
Über die Rolle
Als Assistenzkraft stellen Sie die Verbindung zwischen den technischen Anforderungen vor Ort und den internen Abläufen sicher. Sie arbeiten eigenständig, um die Nachverfolgung und die effiziente Budgetierung der Arbeiten zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen eine 80%-Stelle mit Flexibilität (8 Stunden pro Tag an 4 Tagen) sowie eine Gelegenheit, schnell Kompetenzen aufzubauen.
Aufgaben
- Sicherstellung der vollständigen Nachverfolgung der Arbeiten im Gemeindegebiet über die dedizierten Tools
- Entgegennahme und Formulierung der übermittelten Interventionsanfragen
- Verwaltung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen
- Bearbeitung von Schadensfällen bei Versicherungen
- Kontrolle der Rechnungsstellung und Sicherstellung der Nachverfolgung nach Abschluss der Arbeiten
Wir suchen
- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung des Microsoft Office-Pakets
- Kaufmännisches EFZ und erste bestätigte Erfahrung in der Verwaltung
- Fähigkeit, in einem wenig strukturierten Umfeld völlig autonom zu arbeiten
- Bestätigte Eignung für die Verwaltung und Nachverfolgung technischer Dossiers
Ein Plus, wenn Sie über Folgendes verfügen
- Kenntnisse der Verwaltungssoftware Opal
- Erfahrung mit dem Nachverfolgungstool We Do
- Vorherige Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Verwaltung in der Schweiz
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen wie folgt:
- Organisiert und autonom
- Verantwortungsbewusst
- Neugierig und proaktiv
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess ist ein kontinuierlicher Auswahlprozess, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, falls wir zur nächsten Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das passende Talent für die passende Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten.
Verwaltungsassistenz Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Als Junior Social Media Manager im kriminalen Sektor bist du Teil eines dynamischen Teams, das spannende Einblicke in die Welt der True Crime bietet. Wir fördern eine kreative und offene Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, dich durch spannende Projekte weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, direkt mit Experten zu interagieren, bieten wir dir ein einzigartiges Umfeld, das sowohl herausfordernd als auch bereichernd ist.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
