Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den Branch Manager bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Academic Work - unterstützt Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vertrag bis Ende 2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem lebhaften Büro.
- Qualifikationen: Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließendes Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Bist du ein gut organisierter und proaktiver Student mit einem Händchen für Office Management und Koordination? Hast du ein gutes Auge für Details? Fühlst du dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und bist du ein guter Multitasker? Dann suchen wir genau dich!
Über die Position
Academic Work unterstützt seit Jahren Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Gemeinsam schaffen wir den Sprung von der Theorie in die Praxis - dynamisch und praxisnah.
Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Zudem unterstützt du proaktiv den Branch Manager bei seinen daily to-do's! Dieser Vertrag ist bis Ende 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Deine Aufgaben:
- Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial, kümmere dich um Mitarbeiteranfragen, verwalte Verbrauchsmaterialien, richte Arbeitsplätze ein, etc.
- Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigungsfirmen, Concierge-Services, Lieferungen, etc.)
- Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstütze den Branch Manager bei der Umsetzung der Kommunikationen
- Organisiere und unterstütze die Planung von Company Events auf Branchebene
- Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung
Anforderungen:
- Du bist serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch!
- Du bist Montagmorgen, Freitagnachmittag und Donnerstagnachmittag dabei
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch / beides C1
Lohn - 1300 CHF für 30%
Rekrutierungsprozess:
- Erstes Telefoninterview
- Interview mit dem Recruiter
- Interview mit dem Hiring Manager
Willkommen im Team!
Working student - Office Coordinator 30% Arbeitgeber: Academic Work Switzerland SA
Academic Work ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Studierenden die Möglichkeit bietet, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig ihr Studium fortzusetzen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter aktiv bei ihrer beruflichen Entfaltung. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working student - Office Coordinator 30% erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Dinge zu dir kommen. Zeig Initiative und sprich direkt mit den Leuten, die dich interessieren. Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, dich über unser Portal zu bewerben und direkt nachzufragen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Ob auf Veranstaltungen oder in sozialen Medien – lass die Leute wissen, dass du auf der Suche nach einer Stelle bist. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, die richtigen Verbindungen zu finden!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten zu demonstrieren. Wir helfen dir gerne mit Tipps und Tricks, um selbstbewusst aufzutreten!
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du ein Vorstellungsgespräch hast, lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für das Office Coordinator-Team bist. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working student - Office Coordinator 30% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich wohlfühlt.
Betone deine Organisationstalente:Da die Position viel mit Office Management zu tun hat, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten klar hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du Multitasking meisterst!
Achte auf Details:Ein gutes Auge für Details ist entscheidend. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland SA vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Büromanagements beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt in der Uni geleitet oder ein Event organisiert? Zeige, wie du Multitasking meisterst und dabei den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Office Coordinator die Ansprechperson für viele bist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken betreffen.
✨Zeige deine positive Einstellung
Ein optimistischer und serviceorientierter Ansatz ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und wie du anderen geholfen hast. Deine positive Ausstrahlung wird einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
