Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutien administratif polyvalent, gestion de la correspondance et accueil du public.
- Unternehmen: Administration publique dynamique à La Tour-de-Peilz.
- Vorteile: Mission à temps partiel avec une expérience enrichissante.
- Weitere Informationen: Poste disponible immédiatement jusqu'à fin septembre 2026.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives dans un environnement stimulant.
- Qualifikationen: Excellente maîtrise du français et compétences en Suite Office requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Tu es disponible de suite à 50% ou 60% et à la recherche d'une mission administrative? Tu es une personne rigoureuse et disposant d'une excellente maîtrise du français? Alors postule vite!
Localisation: La Tour-de-Peilz
Date de début: Mi-mai 2026
Durée: Temps partiel, Mission à 50-60% jusqu'à fin septembre 2026
Type de travail: Mission
A propos du rôle
Pour notre client, une administration publique, nous recherchons un soutien administratif durant une période de forte activité. Ce poste implique une aide administrative polyvalente axée sur la gestion de la correspondance, l'accueil du public et la rédaction de documents, nécessitant rigueur et autonomie.
Tâches:
- Accueil, orientation & renseignement aux visiteurs du guichet
- Traitement & rédaction de correspondances officielles
- Tri & distribution du courrier
- Classement & archivage de documents administratifs
- Gestion administrative de dossiers & soutien polyvalent au secrétariat
Nous cherchons:
- Etre en cours de formation ou diplômé-e
- Excellente maîtrise du français, notamment à l'écrit
- Maîtrise avancée de la Suite Office
- Disponibilité immédiate à 50% ou 60%
- Personne responsable, organisée & dynamique
Assistant/e administratif/ve 50-60% Arbeitgeber: Academic Work Switzerland
Notre administration publique à La Tour-de-Peilz est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons la rigueur et l'autonomie, tout en offrant des opportunités de développement professionnel dans le secteur public. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un service essentiel tout en bénéficiant d'une flexibilité horaire adaptée à votre vie personnelle.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant/e administratif/ve 50-60% erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Academic Work Switzerland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e administratif/ve 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Academic Work Switzerland teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistant/e administratif/ve 50-60% bei Academic Work Switzerland besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistant/e administratif/ve 50-60% bei Academic Work Switzerland nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Academic Work Switzerland. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Academic Work Switzerland?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
