Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration quotidienne et coordonne des événements internationaux.
- Unternehmen: Rejoignez un réseau mondial dans un environnement dynamique.
- Vorteile: Développez vos compétences avec des experts et contribuez à une économie durable.
- Weitere Informationen: Opportunité de carrière dans un cadre multiculturel et stimulant.
- Warum dieser Job: Faites partie d'une équipe qui impacte le monde tout en apprenant chaque jour.
- Qualifikationen: Diplôme récent ou expérience junior, maîtrise de l'anglais et de l'espagnol.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Envie de démarrer votre carrière dans un environnement international stimulant ? Rejoignez l’un des plus grands réseaux du secteur privé au monde et plongez au cœur de projets à impact global. Une opportunité idéale pour développer vos compétences, apprendre aux côtés d’experts passionnés et contribuer à une économie plus durable.
A propos du rôle
En tant qu’Assistante Administrative Junior, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Véritable pilier de l’équipe, vous collaborerez étroitement avec la direction et les assistantes senior pour assurer une organisation fluide et efficace.
Tâches
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat au quotidien
- Organiser des réunions, conférences et événements internes/externes.
- Coordonner les voyages professionnels et gérer les documents associés
- Mettre en forme, relire et préparer supports et présentations
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Rédiger et suivre la correspondance
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Nous cherchons
- Jeune diplômé(e) ou profil junior avec une forte envie d’apprendre et d’évoluer
- Excellente maîtrise du français, anglais et espagnol (minimum B2)
- À l’aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies
Il est méritoire si vous possédez
- Formation complémentaire en outils bureautiques (MS Office, applications numériques).
- Intérêt pour les institutions internationales et les environnements multiculturels.
Vos qualités personnelles sont
- Sens aigu de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Autonome, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
- Esprit d’équipe et attitude proactive
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.
Localisation: Genève
Date de début: Dès que possible, idéalement avant mi-mai.
Durée: Temps plein, Temps plein (100%)
Type de travail: Recrutement
Assistante Administrative Junior (Anglais/Espagnol) Arbeitgeber: Academic Work Switzerland
Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et international à Genève, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un soutien constant de la part d'experts passionnés et un cadre propice à l'épanouissement personnel. En tant qu'Assistante Administrative Junior, vous aurez la chance de contribuer à des projets à impact global tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un réseau professionnel enrichissant.
Kontaktdaten:
Academic Work Switzerland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistante Administrative Junior (Anglais/Espagnol) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich für die Position brennst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller in den Auswahlprozess einzubeziehen. Je schneller du bist, desto besser!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal führt der Weg zu deinem Traumjob über Umwege. Jede Erfahrung kann wertvoll sein und dir helfen, deine Karriere voranzutreiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative Junior (Anglais/Espagnol) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Sprache ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Französisch, Englisch und Spanisch verfasst ist. Das zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch dein Engagement für die Rolle.
Struktur ist alles:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland vorbereitet
✨Recherche sur l'entreprise
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das gibt dir nicht nur Selbstvertrauen, sondern zeigt auch dein echtes Interesse.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, insbesondere solche, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Rolle als Assistante Administrative Junior unterstreichen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position gute Englisch- und Spanischkenntnisse erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Antworten auf mögliche Fragen in beiden Sprachen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
