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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Events und Sponsoring-Projekte.
- Arbeitgeber: Eine innovative Online-Bank, die kreative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und Reisekostenerstattung.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Projektmanagementfähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu verbessern.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Marketing, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit, 4-monatiger Vertrag mit Startdatum am 1. April.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie leidenschaftlich an Veranstaltungen und Marketing interessiert? Sind Sie fließend in Englisch und haben sehr gute Deutschkenntnisse? Dann bewerben Sie sich jetzt für diese Stelle als Event- und Sponsoring-Koordinator.
Über die Rolle:
Unser Kunde, eine Online-Bank, sucht einen Event- und Sponsoring-Koordinator, der bei den bevorstehenden Festivals hilft. Sie sind hauptsächlich dafür verantwortlich, mit Partnern zu kommunizieren und Veranstaltungen vor Ort zu koordinieren. Wenn Sie flexibel und dynamisch sind, ist dies die Gelegenheit für Sie. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement zu verbessern, während Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Sponsoring- und Veranstaltungsprojekten.
- Überwachung der Abläufe vor Ort während der Veranstaltungen, Facility-Management, Verteilung von Werbematerialien und effiziente Bearbeitung von Anfragen der Stakeholder.
- Beitrag zur Entwicklung und Durchführung von Aktivitäten vor Ort und Werbeaktionen zur Steigerung des Publikumsengagements.
- Erstellung umfassender Berichte über Veranstaltungsergebnisse und Sponsoring-Leistungen, um datengestützte Erkenntnisse für kontinuierliche Verbesserungen bereitzustellen.
- Verwaltung von Merchandise: Unterstützung bei Auswahl, Beschaffung und Bestandsmanagement.
- Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Social Media und Markenmanagement, sowie externen Agenturen und Partnern, um Aktivitäten zu koordinieren und sicherzustellen, dass alles aufeinander abgestimmt ist.
- Management von Logistikoperationen und Merchandise-Inventar, während Unterstützung für den eShop bereitgestellt wird.
Wir suchen:
- Ausbildung und Interesse im Bereich Marketing.
- Arbeitssprache: Englisch (Französisch ein großer Vorteil).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (B2/C1).
- Kenntnisse in MS Office und Canva.
- Alle Reisekosten werden übernommen (Führerschein von Vorteil).
- Stressresistente, teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Unser Rekrutierungsprozess:
Wie bewerben? Es ist einfach, folgen Sie einfach diesen zwei Schritten: Bewerben Sie sich auf diese Anzeige. Dann erhalten Sie Tests, die Sie absolvieren müssen. Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen zur Position an Academic Work gerichtet werden.
Informationen:
- Standort: Gland
- Startdatum: 1. April (oder nach Vereinbarung)
- Umfang: Vollzeit, 100%-80%, 4-monatiger befristeter Vertrag
- Art der Arbeit: Personalvermittlung
- Sonstiges: Möglichkeit, remote zu arbeiten
Event and Sponsoring Coordinator Arbeitgeber: Academic Work Switzerland
Kontaktperson:
Academic Work Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event and Sponsoring Coordinator
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Event- und Marketingbranche in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind, bei dem du dich bewirbst.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da fließende Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen über branchenspezifische Begriffe und Phrasen Bescheid weißt. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent zu wirken.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass du während des Interviews nach konkreten Beispielen für deine Erfahrungen in der Eventorganisation gefragt wirst. Überlege dir im Voraus, welche Projekte du geleitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du dich schnell an Veränderungen angepasst hast. Dies könnte in Bezug auf Zeitmanagement, Teamarbeit oder das Handling unerwarteter Situationen während Events sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event and Sponsoring Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen, insbesondere die Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. Stelle sicher, dass du alle Anforderungen erfüllst, bevor du mit deiner Bewerbung beginnst.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: Betone deine Leidenschaft für Events und Marketing in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du die ideale Person für die Rolle des Event- und Sponsoring-Koordinators bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Projekte beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Eventmanagement, Marketing oder in der Zusammenarbeit mit Partnern hervor. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und technischen Fähigkeiten, wie MS Office und Canva, klar darzustellen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Eventplanung vor
Da die Rolle stark auf der Planung und Koordination von Veranstaltungen basiert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, mit Partnern und internen Teams zu kommunizieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch unter Beweis zu stellen.
✨Verstehe die Marke und ihre Zielgruppe
Informiere dich über die Online-Bank und ihre Marketingstrategien. Zeige im Interview, dass du die Marke verstehst und Ideen hast, wie man das Publikum bei Veranstaltungen besser ansprechen kann.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den zukünftigen Projekten stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
