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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Numérisez et intégrez des documents immobiliers dans le système Abbacus.
- Arbeitgeber: Service public dynamique au cœur de la digitalisation urbaine.
- Mitarbeitervorteile: Travail en équipe, mission essentielle et impact direct sur la transformation numérique.
- Andere Informationen: Opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et stimulant.
- Warum dieser Job: Devenez acteur clé d'un projet de digitalisation innovant et essentiel.
- Gewünschte Qualifikationen: Maîtrise du français, rigueur, organisation et adaptabilité.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Rejoignez notre client, un important service public actif dans l'urbanisme, au centre d'un projet de digitalisation essentiel ! Contribuez à la digitalisation de différents documents immobiliers.
A propos du rôle
Ce rôle central vise à soutenir la digitalisation complète de la gestion immobilière. Vous serez responsable de la numérisation et de l'intégration des documents dans le système Abbacus, garantissant ainsi la transition du papier au numérique avant la fin de l'année. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gérants et les apprentis, au sein d'une équipe dédiée à l'efficacité opérationnelle.
Nous vous proposons
Rejoignez une mission cruciale au sein de laquelle vous ferez partie d'une équipe dynamique et serez un acteur clé de la transformation numérique.
Tâches
- La mission principale consistera à numériser et intégrer une grande quantité de documents liés à la gestion immobilière dans le nouveau système Abbacus, en respectant des procédures strictes et en assurant la qualité des données pour une transition numérique fluide.
- Scanner et numériser des documents selon des procédures définies pour le système Abbacus.
- Assurer l'intégration correcte des dossiers validés par les gérants dans le système numérique.
- Traiter une variété de documents : dossiers locataires, états des lieux, contrats d'entretien et plus.
- Collaborer avec les gérants pour la validation et le suivi des informations.
Nous cherchons
- Maîtrise avancée du français, à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur et sens aigu de l'organisation.
- Capacité à suivre des procédures méthodiques avec précision.
- Bonne adaptabilité et aisance relationnelle.
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois Arbeitgeber: Academic Work Switzerland
Kontaktperson:
Academic Work Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und frage nach ihren Erfahrungen oder Tipps für die digitale Transformation im Immobilienbereich.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Wir helfen dir, den besten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Prozesse! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Wir wollen sehen, dass du wirklich Interesse an der Position hast und nicht einfach eine Standardbewerbung abschickst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Mach dich mit den Grundlagen der digitalen Transformation im Immobilienbereich vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche verwendet werden, insbesondere über das System Abbacus, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Genauigkeit unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du erfolgreich Dokumente verwaltet oder digitalisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Gérant und Lernenden ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den spezifischen Zielen des Digitalisierungsprojekts oder nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit sieht.