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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Accueillir les clients, gérer la facturation et organiser des rendez-vous.
- Arbeitgeber: Une étude d'avocats suisse dynamique basée à Genève.
- Mitarbeitervorteile: Poste à long terme avec formation dans une petite équipe.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe soudée et développe tes compétences administratives dans un environnement professionnel.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience en secrétariat ou facturation, maîtrise du français et de l'anglais.
- Andere Informationen: Poste disponible immédiatement pour les candidats motivés.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tu possèdes une première expérience dans le secrétariat ou la facturation ? Tu es très à l'aise en français comme en anglais ? Tu es disponible immédiatement et tu cherches un poste à long terme ? Alors n'hésites plus et postule !
A propos du rôle : Notre client, une étude d'avocats suisse avec une antenne à Genève, est à la recherche d'un secrétaire afin d'accompagner les associés dans la gestion administrative des dossiers et des clients. Tu intègreras une petite équipe qui te formera et où tu seras chargé.e de :
- l'accueil des clients
- la relecture de documents
- l'organisation des rendez-vous
- la facturation
Nous cherchons :
- une première expérience dans l'administratif, le secrétariat ou dans la facturation
- un excellent niveau de français et anglais (C1)
- à l'aise avec la suite Office
- disponible immédiatement sur du long terme
- une personne rigoureuse, autonome et dotée d'une bonne organisation
Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !
Try & Hire - Secrétaire dans un bureau d\'avocats à 100% ! Arbeitgeber: Academic Work Switzerland
Kontaktperson:
Academic Work Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Try & Hire - Secrétaire dans un bureau d\'avocats à 100% !
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im administrativen Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei einer Networking-Veranstaltung auf Französisch und Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du ihre Werte und Arbeitsweise verstehst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Try & Hire - Secrétaire dans un bureau d\'avocats à 100% !
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur le cabinet d'avocats: Commence par te renseigner sur le cabinet d'avocats. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de secrétaire.
Prépare tes documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne clairement ton expérience dans le secrétariat et la facturation.
Rédige une lettre de motivation percutante: Dans ta lettre de motivation, mets en avant tes compétences en français et en anglais, ainsi que ton expérience dans le domaine administratif. Explique pourquoi tu es intéressé par ce poste et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Vérifie et soumets ta candidature: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assure-toi que toutes les informations sont complètes et précises, puis soumets ta candidature via notre site.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Fakturierung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da ein hohes Niveau in Französisch und Englisch gefordert ist, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Übe einige Sätze in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich klar und professionell ausdrücken kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst. Du könntest Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen, um zu zeigen, wie du effizient mit mehreren Aufgaben umgehst.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
