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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Mitarbeiterakten und Anfragen.
- Arbeitgeber: Eine staatliche Einrichtung in Genf, die ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, schnell zu lernen.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für den Einstieg in die HR-Welt mit direkter Unterstützung und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in Office und SAP sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Sofortige Verfügbarkeit für mindestens 2 Monate ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Tu possèdes une première expérience (même courte!) dans l'administration des ressources humaines et tu es disponible immédiatement ? Tu es une personne dotée d'un bon relationnel, organisée et professionnelle ? Alors n'hésites plus et postule !
A propos du rôle : Notre client, une structure étatique à Genève, est à la recherche d'une personne pour assister la responsable ressources humaines durant un arrêt maladie. Tu travailleras donc en étroite collaboration avec la responsable pour l'administration du département ainsi que la gestion des dossiers. Tu seras formé.e et tu pourras donc rapidement monter en compétences !
Tâches :
- S'occuper de la gestion des dossiers des collaborateurs
- Traiter les demandes et l'administration des ressources humaines
- S'occuper de la communication avec les assurances sociales
- Collaborer avec les différentes équipes pour les questions RH
Nous cherchons :
- Tu possèdes une première expérience dans l'administration des ressources humaines
- Tu es à l'aise avec la suite Office et tu as déjà travaillé sur SAP (un +)
- Tu possèdes de bonnes capacités analytiques
- Tu es disponible immédiatement pour une période d'au moins 2 mois
- Mais surtout, tu es une personne autonome, professionnelle, dotée d'excellentes capacités relationnelles.
Alors si c'est ton cas, ce poste est fait pour toi !
URGENT - Assistant.e ressources humaines à 100% ! Arbeitgeber: Academic Work Switzerland
Kontaktperson:
Academic Work Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: URGENT - Assistant.e ressources humaines à 100% !
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten im Bereich Personalwesen in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Organisation tätig sind, um wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen zu erhalten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends im Bereich der Humanressourcen, insbesondere in staatlichen Einrichtungen. Zeige während des Gesprächs, dass du die aktuellen Themen verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Zeige deine Soft Skills
Da der Job gute zwischenmenschliche Fähigkeiten erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Sei proaktiv und flexibel
Betone deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich an neue Situationen anzupassen. Da es sich um eine Vertretungsposition handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in der Lage bist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: URGENT - Assistant.e ressources humaines à 100% !
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die staatliche Struktur in Genf, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung von Personalressourcen. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Vertrautheit mit Office und SAP hervor, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine sofortige Verfügbarkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams betonst. Zeige, dass du die geforderten Eigenschaften wie Professionalität und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und lade sie über unsere Website hoch. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen im Bereich der Personalverwaltung, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Verwaltung von Mitarbeiterakten oder wie du mit Konflikten umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über SAP hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit SAP hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Software, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
