Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das medizinische Team bei der Umsetzung einer innovativen digitalen Plattform.
- Unternehmen: Prestigeträchtige internationale Sportorganisation mit dynamischem Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle, Möglichkeit für Remote-Arbeit und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem engagierten Team von 15 Personen.
- Warum dieser Job: Kombiniere deine Leidenschaft für Sport mit administrativer Unterstützung in einem aufregenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektkoordination, Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie bereit, Ihre Detailgenauigkeit mit Ihrer Leidenschaft für Sport in einer renommierten internationalen Sportorganisation zu kombinieren? Treten Sie dem medizinischen und Anti-Doping-Team bei und spielen Sie eine aktive Rolle bei der Einführung einer großangelegten Technologieplattform.
Wir suchen einen Verwaltungsassistenten für die Abteilung Medizin und Anti-Doping einer Sportorganisation. Als Teil eines dynamischen und leidenschaftlichen Teams von 15 Personen werden Sie eine zentrale Rolle im täglichen Erfolg unserer medizinischen Programme spielen. Die Organisation führt derzeit eine brandneue, innovative digitale Plattform ein, die darauf abzielt, die Gesundheitsdaten europäischer Spieler und Vereine zu zentralisieren und zu verfolgen.
Als operativer Facilitator wird Ihre tägliche Arbeit abwechslungsreich und anregend sein: Sie unterstützen die Nutzer der Plattform, helfen bei der Organisation der wichtigsten Veranstaltungen der Abteilung und stellen die Einhaltung medizinischer Vorschriften sicher.
Aufgaben:- Verwaltung des Posteingangs der medizinischen Abteilung und Weiterleitung von Anfragen zur medizinischen Plattform
- Bearbeitung administrativer Prozesse, einschließlich E-Beschaffung über SAP und Zeitmanagementsysteme
- Vorbereitung und Verfolgung von Dokumenten für medizinische Vorschriften und plattformbezogene Materialien
- Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentationen mit dem Author-It-System
- Koordination der Logistik für Ausschusssitzungen und Symposien, einschließlich Reisen und Veranstaltungsorten
- Verfolgung von Projektaktionen, Zeitplänen und Ergebnissen für Plattforminitiativen
- Bereitstellung logistischer Unterstützung für große Turnierfinals und Jugendligawettbewerbe
- Nachgewiesene Erfahrung in administrativer Unterstützung, Projektkoordination oder Veranstaltungslogistik
- Fließende Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Grundkenntnisse in SAP oder E-Beschaffungssystemen
- Interesse an Medizin oder Anatomie
Standort: Nyon
Startdatum: 1. September
Umfang: Vollzeit, Vollzeit (100%), CDD 5 Jahre (direkte Einstellung durch den Kunden möglich)
Art der Arbeit: Personalwesen
Sonstiges: Möglichkeit, remote zu arbeiten
Administrative Assistant Arbeitgeber: Academic Work
Unser Partnerunternehmen in Prüm bietet dir die Möglichkeit, als Process Engineer (m/w/d) in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Grenzen der Automatisierung neu definiert. Mit attraktiven Einstiegsgehältern und internationalen Auslandseinsätzen erhältst du nicht nur eine hervorragende Vergütung, sondern auch die Chance, deine Karriere durch Mentoring und moderne Arbeitsmittel voranzutreiben. Hier bist du Teil eines engagierten Teams, das echte Verantwortung übernimmt und gemeinsam an der Zukunft der Technik arbeitet.
