Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Immobilien-Team bei administrativen Aufgaben und verwalte wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten (50-70%), wertvolle Erfahrung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Verlängerung und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Immobilienbranche und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im administrativen Bereich und Interesse an Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Tu possèdes une première expérience (même courte) en assistanat administratif ? Tu as des connaissances ou un intérêt pour le domaine immobilier ? Tu es à l'aise avec la suite Office ? Mais surtout tu es une personne organisée, orientée solution et dotée d'un excellent relationnel ? Alors postule !
Temps partiel (50-70%, idéalement 60%) - 6 mois potentiellement prolongeable. Type de travail : Mission.
A propos du rôle :
Notre client, une structure ayant des actifs immobiliers, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve afin d'accompagner leur service durant un pic d'activité. Tu intègreras une petite équipe qui te formera sur leurs processus avant d'accompagner le service immobilier dans la gestion des dossiers administratifs. Tu auras l'occasion d'échanger avec les régies et partenaires, de rédiger des correspondances ou encore de gérer les données des locataires.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels des partenaires et régies
- Rédiger la correspondance et divers documents administratifs
- Organiser les séances de travail et gérer les agendas
- Mettre à jour les données locataires et régies sur Excel
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les dossiers administratifs courants du service
- Apporter un soutien polyvalent à l'équipe
Tu possèdes une première (même courte) expérience dans le domaine administratif. Tu as un intérêt ou des connaissances en immobilier. Tu es disponible à hauteur de 50, 60 ou 70%. Tu maîtrises la suite Office, notamment Microsoft Excel.
Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, organisée, orientée solution qui apprécie le travail d'équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !
Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70% ! Arbeitgeber: Academic Work
Unser Kunde bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Immobiliensektor, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten von 50-70% und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem unterstützenden Team zu sammeln, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre administrativen Fähigkeiten in einem spannenden Bereich weiterentwickeln möchten. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was das Arbeiten hier besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Academic Work fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Academic Work zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Academic Work werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Academic Work zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Academic Work, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
