Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les appels, rédige des documents et soutiens l'équipe immobilière.
- Unternehmen: Une structure dynamique dans le secteur immobilier à Genève.
- Vorteile: Travail flexible à temps partiel avec possibilité de prolongation.
- Weitere Informationen: Rejoins une petite équipe et profite d'une formation sur le terrain.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives tout en travaillant dans un environnement stimulant.
- Qualifikationen: Expérience administrative de base et maîtrise d'Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Localisation: Genève
Date de début: Dès que possible
Durée: Temps partiel (50-70%, idéalement 60%) - 6 mois potentiellement prolongeable
Type de travail: Mission
A propos du rôle
Notre client, une structure ayant des actifs immobiliers, est à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve afin d'accompagner leur service durant un pic d'activité. Tu intègreras une petite équipe qui te formera sur leurs processus avant d'accompagner le service immobilier dans la gestion des dossiers administratifs. Tu auras l'occasion d'échanger avec les régies et partenaires, de rédiger des correspondances ou encore de gérer les données des locataires.
Tâches
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels des partenaires et régies
- Rédiger la correspondance et divers documents administratifs
- Organiser les séances de travail et gérer les agendas
- Mettre à jour les données locataires et régies sur Excel
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Gérer les dossiers administratifs courants du service
- Apporter un soutien polyvalent à l'équipe
Nous cherchons
- Tu possèdes une première (même courte) expérience dans le domaine administratif
- Tu as un intérêt ou des connaissances en immobilier
- Tu es disponible à hauteur de 50, 60 ou 70%
- Tu maîtrises la suite Office, notamment Microsoft Excel
Côté softskills, tu es une personne rigoureuse, organisée, orientée solution qui apprécie le travail d'équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi !
Notre processus de recrutement
Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.
Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.
Avez-vous des questions à propos de ce poste?
Assistant.e administratif.ve pour un service immobilier à 50/70%! Arbeitgeber: Academic Work
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil eines kleinen, engagierten Teams hast du die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Immobilienbereich zu sammeln und deine administrativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur der Offenheit und des Austauschs, was dir hilft, in deiner Rolle zu wachsen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
