Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektkoordination in einem strategischen Immobilienprojekt.
- Unternehmen: Wichtige öffentliche Institution in Genf mit dynamischem Umfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle, Möglichkeit zur Festanstellung nach 6 Monaten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderung mit direktem Einfluss auf institutionelle Abläufe.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in der Projektverwaltung und arbeite mit einflussreichen Akteuren.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Architektur oder im Bauwesen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Tu as une expérience administrative dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie, de l’immobilier ou du bâtiment ? Tu sais gérer plusieurs parties prenantes, animer des réunions et assurer une coordination fluide ? Tu es rigoureux.se, discret.e et à l’aise dans un environnement formel ? N'attends plus et envoie-nous ta candidature, ce poste est fait pour toi !
Temps plein, Tryhire (6 mois avec AW, puis CDI), à 100%
Type de travail: Mission
A propos du rôle
Pour le compte d’une importante entité publique à Genève, nous recherchons un·e Assistant.e Coordinateur.trice de Projet afin de soutenir le maître d’ouvrage sur un projet immobilier stratégique et à forte visibilité. Ce projet, impliquant des décideurs et parties prenantes de haut niveau, exige rigueur, sens de la communication et savoir‑être irréprochable.
Sous la supervision du maître d’ouvrage, tu seras un pilier clé dans la gestion et la coordination du projet en apportant ton soutien sur des missions stratégiques et opérationnelles. En intégrant cette mission, tu participeras activement à un projet d’envergure impactant directement le fonctionnement de l’institution.
Ce que cette expérience t’apportera
- Développement de compétences solides en gestion de projet immobilier, rénovation et aménagement
- Coordination et collaboration avec des acteurs influents du secteur public
- Une immersion dans un environnement structuré, dynamique et exigeant
Prêt.e à relever ce défi ? Rejoins-nous pour contribuer à un projet stratégique d’importance !
- Préparation des livrables et suivi des documents du projet
- Organisation des parties prenantes, gestion des interactions avec les acteurs clés
- Veiller au respect des délais et des engagements de chacun des intervenants.
- Planification et coordination des réunions de projet
- Prise en charge de la rédaction des comptes rendus et des suivis de décisions
- Animation de réunions ou d’ateliers avec les équipes concernées
- Coordination entre architectes, bureaux d’études, fournisseurs et artisans
Compétences techniques (Hard Skills) :
- Gestion de projet – Capacité à suivre et coordonner les différentes phases d’un projet
- Outils bureautiques – Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Gestion documentaire – Organisation et mise à jour des documents officiels du projet (plans, contrats, rapports, comptes rendus).
Compétences interpersonnelles (Soft Skills) :
- Organisation et rigueur – Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Excellente communication – Savoir interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et rédiger des documents clairs et précis.
- Esprit d’initiative et proactivité – Être force de proposition pour optimiser les processus et anticiper les besoins du projet.
- Discrétion et diplomatie – Gestion d’informations sensibles et interactions avec des décideurs et parties prenantes importantes.
- Adaptabilité et gestion du stress – Capacité à travailler dans un environnement exigeant et structuré.
Assistant.e coordinateur de projet - Rénovation et Aménagement -100% Arbeitgeber: Academic Work
Als bedeutende öffentliche Institution in Genf bieten wir eine dynamische und strukturierte Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, an einem strategisch wichtigen Immobilienprojekt mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit mit hochrangigen Entscheidungsträgern und bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Projektkoordination weiterzuentwickeln. Zudem unterstützen wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und ein offenes Feedback-System.
