Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle Rechnungen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommierter Berufsverband mit über 14.600 engagierten Mitgliedern.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in München mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Wirtschaftsstudium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Du bist ein Organisationstalent, liebst den Umgang mit Menschen und Zahlen gleichermaßen? Dann suchen wir genau dich als Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung für unseren Kunden – einen renommierten Berufsverband mit über 14.600 engagierten Mitgliedern aus einem spannenden Tätigkeitsbereich.
Ort: München
Startdatum: Oktober, Vollzeit
Über die Position:
Als Berufsorganisation vertritt unser Kunde derzeit 14.600 Mitglieder aus 39 Nationen. Das Zentrum aller zugehörigen Aktivitäten befindet sich im Sekretariat in München, zentral gelegen auf Höhe des Hauptbahnhofes. Zu den Kernbereichen gehören neben Überwachung der Standesregeln, die Förderung und Entwicklung des Berufsstandes, Aus- und Weiterbildung sowie die Vertretung der Interessen seiner Mitglieder. Hierbei arbeiten die in der Regel ehrenamtlich tätigen Mitglieder mit anderen bekannten Institutionen zusammen. Du startest als Teil eines 5-köpfigen Teams, welches im Bereich Finance angesiedelt ist. Es handelt sich um ein international tätiges Unternehmen. Die Unternehmenskommunikation findet auf Englisch statt. Diese Position ist vorerst befristet im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Übernahme durch unseren Kunden ist im Laufe der Anstellung möglich.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von zentralen Anfragen von Mitgliedern und Geschäftspartnern (falls nötig) deren Weiterleitung
- Erstellung von Rechnungen (auch die jährlichen Mitgliedsrechnungen) und Gutschriften
- Abwicklung des Mahnwesens, Überprüfung offener Posten und Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedsaustritten
- Weitere Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Buchung von Spesenabrechnungen, Kreditkarten und Paypal Import)
- Pflege von Stammdaten im CRM-System und akkurate Verwaltung der Direct Debiting Mandates
- Facility Management: als zentrale Ansprechperson für Hausverwaltung, Reinigung und Serviceanbieter
- Organisation von Besprechungsräumen, Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien, Einholen von Angeboten und Verwaltung von Vertragsunterlagen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften (gerne mit Bachelor-Abschluss) mit Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung.
- Sehr gute Deutsch (B2)- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Teams, Excel, Word, PowerPoint, Forms, etc.)
- Grundkenntnisse mit ERP und CRM Systemen (idealerweise Diamant und Orbis)
- Selbstständige Arbeitsweise ergänzt durch ausgeprägten Teamgeist
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Keine Berührungsangst mit IT-Systemen, technikaffin
Von Vorteil ist:
- Französisch auf B2 bis C1 Niveau
- Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm
Deine Benefits:
- 28 Tage Jahresurlaub
- Gleitzeit und ein Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
- Zentraler Arbeitsort in München, mit der Möglichkeit nach Einarbeitung anteilig (2-3 Tage) aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Deutschlandticket
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
Unser Rekrutierungsprozess:
Diesen Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Debitorenbuchhalter:in Arbeitgeber: Academic Work
Unser Partnerunternehmen in Prüm bietet dir die Möglichkeit, als Process Engineer (m/w/d) in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das die Grenzen der Automatisierung neu definiert. Mit attraktiven Einstiegsgehältern und internationalen Auslandseinsätzen erhältst du nicht nur eine hervorragende Vergütung, sondern auch die Chance, deine Karriere durch Mentoring und moderne Arbeitsmittel voranzutreiben. Hier bist du Teil eines engagierten Teams, das echte Verantwortung übernimmt und gemeinsam an der Zukunft der Technik arbeitet.
