Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Einführung neuer HR-Tools.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Tankstellen- und Convenience-Sektor mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Übernahme und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem internationalen Konzern mit kollegialem Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten HR-Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im HR-Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst reibungslose HR-Prozesse und bist bereit durchzustarten? Nutze dein Talent in der Struktur, Administration und Kommunikation und starte als HR Specialist (m/w/d) durch! Übernimm abwechslungsreiche Aufgaben und halte den HR Business Partnern den Rücken frei!
Unser Partnerunternehmen sucht dich als HR Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Hamburg. Bei dieser Position handelt es sich um eine befristete Anstellung für 12 Monate mit der Option auf Übernahme. Du wirst über Academic Work angestellt und arbeitest direkt vor Ort beim Partnerunternehmen.
Bei Fragen kannst du dich gerne jederzeit an deine Karrierepartnerin Adda Hansen bei Academic Work wenden.
Deine Benefits
- Dynamisches, 7-köpfiges HR-Team mit einer engen Ansprechpartnerin und erfahrenen HR Business Partnern an deiner Seite. Die Einarbeitung und der Teamsupport sind gewährleistet!
- Vergütung in Absprache bei einer 40-Stunden-Woche, überwiegend vor Ort im Office am Axel-Springer-Platz. Die Möglichkeit einer Übernahme nach der Befristung besteht.
- Alle Benefits via Academic Work sowie die Vielfalt der Aufgaben - begleite aktiv anstehenden Implementierungen, z.B. eines neuen HR-Tools und baue dein Wissen im Konzernumfeld aus.
Deine Aufgaben
- Als HR Specialist liegt dein Fokus auf der operativen Entlastung des Teams im Tagesgeschäft. Dank deiner Organisationskraft behältst du stets den Überblick:
- HR-Administration: Du übernimmst die Bearbeitung der HR-Post, pflegst das Dokumentenmanagement (Ablage & Archiv) und erstellst Verträge, Standard-Schreiben sowie Zeugnisse in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
- Unterstützung bei der HR-IT-Einführung: Du begleitest aktiv die Implementierung eines neuen HR-Tools und nutzt dieses sowie MS Dynamics sicher im Tagesgeschäft.
- Betriebsratskoordination & Prozesse: Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor, koordinierst diese und begleitest interne HR-Prozesse.
- Rechnungs- & Fuhrparkadministration: Du übernimmst die formelle Prüfung und Einbuchung von Rechnungen (Schnittstelle zur Finanzabteilung, keine Payroll) und unterstützt bei der administrativen Abwicklung.
- Zusätzliche HR-Themen: Je nach Auslastung und Erfahrung unterstützt du das Team perspektivisch auch bei HR-Auswertungen oder im Recruiting.
Anforderungen
- Berufserfahrung: Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der operativen HR Bereich sammeln und hast ein Grundverständnis von Arbeitsverträgen.
- Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mind. C1/C2) sowie gut Englisch (mind. B1).
- Soft Skills: Du bist ein Organisationstalent mit Servicementalität und hast Lust im Team zu arbeiten. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist bereit, genau, vertrauensvoll und stehst hinter deinem Arbeitgeber.
Unser Partnerunternehmen ist eine im Tankstellen- und Convenience-Sektor tätige Tochtergesellschaft eines internationalen Energiekonzerns mit deutschem Hauptsitz in Hamburg. Das deutsche Headquarter in Hamburg zeichnet sich durch flache Hierarchien, pragmatische Prozesse und ein kollegiales Miteinander aus.
HR Specialist Arbeitgeber: Academic Work
Unser Partnerunternehmen in Hamburg bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit einem engagierten HR-Team, das dir die Möglichkeit gibt, deine Fähigkeiten in der HR-Administration und -Kommunikation weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen HR Business Partnern und die Chance auf eine Übernahme nach 12 Monaten machen diese Position besonders attraktiv. Zudem profitierst du von einer strukturierten Einarbeitung und vielfältigen Aufgaben, die dir helfen, dein Wissen im Konzernumfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Branche – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, dich bei Unternehmen vorzustellen, die dich interessieren. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen und übe deine Antworten. Zeig, dass du die HR-Prozesse verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote für HR-Spezialisten. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so erhöhst du deine Chancen, schnell einen Fuß in die Tür zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für HR-Administration und Dokumentenmanagement hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Servicementalität zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du deine Stärken besser präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie sieht die Einarbeitung im Team aus?' sind immer gut!
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du schon mal in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder englische Dokumente erstellt – bring das zur Sprache!
