Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und begrüße internationale Gäste in einer NGO.
- Arbeitgeber: Internationale medizinische Organisation mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Kurze, aber wertvolle Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten an den Tagen 13., 15., 18., 19. und 20. Mai.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten und mache einen Unterschied bei wichtigen Veranstaltungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Kundenservice und fließendes Englisch erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Tu es une personne orientée service et dotée d'un bon relationnel ? Tu parles couramment anglais (C1) ? Tu es disponible les 13, 15, 18, 19 et 20 mai pour accompagner la structure dans l'organisation de réunions importantes ? Alors postule !
Notre client, une organisation internationale dans le secteur médical, est à la recherche d'un.e réceptionniste et office manager afin d'accompagner la structure durant l'organisation d'un événement important dans leurs locaux. Tu intègreras une petite équipe qui te formera le premier jour avant de gérer de manière autonome l'accueil et la gestion des besoins des participants ainsi que l'organisation des salles et des fournitures.
- Accueillir les visiteurs et les équipes internationales
- Gérer la préparation et l'organisation des salles de réunion
- Récupérer et distribuer les badges d'accès
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Offrir un service client de qualité
Tu possèdes une première (même courte) expérience en service client. Mais surtout, tu es une personne orientée service et solution, dotée d'un excellent relationnel et qui sait travailler de manière autonome. Si cette description te correspond, c'est que ce poste est fait pour toi !
Mission court terme - Réceptionniste et Office Manager pour une ONG ! Arbeitgeber: Academic Work
Kontaktperson:
Academic Work HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mission court terme - Réceptionniste et Office Manager pour une ONG !
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der NGO in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Event, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die NGO und ihre Mission. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich für ihre Ziele einzusetzen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der NGO arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit für die genannten Tage klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mission court terme - Réceptionniste et Office Manager pour une ONG !
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt für die Rolle als Empfangsmitarbeiter und Office Manager geeignet bist.
Sprache ist wichtig!: Da du fließend Englisch sprichst, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu betonen. Zeig uns, dass du die Kommunikation mit internationalen Teams problemlos meistern kannst!
Verfügbarkeit klar kommunizieren!: Stelle sicher, dass du deine Verfügbarkeit für die genannten Tage (13, 15, 18, 19 und 20 Mai) deutlich machst. Das zeigt uns, dass du bereit bist, sofort loszulegen!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die NGO, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Kundenservice oder als Office Manager. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Sprich fließend Englisch
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, übe deine Sprachfähigkeiten. Sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten und eventuell auch in dieser Sprache zu kommunizieren, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Teile deine Ansichten darüber, was guten Service ausmacht und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, positive Erfahrungen für Kunden zu schaffen.