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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Numérisez et intégrez des documents immobiliers dans le système Abbacus.
- Arbeitgeber: Service public clé dans l'urbanisme, engagé dans la transformation numérique.
- Mitarbeitervorteile: Travail en équipe dynamique et impact direct sur la digitalisation.
- Andere Informationen: Opportunité de travailler dans un environnement collaboratif avec une mission de 7 mois.
- Warum dieser Job: Devenez acteur de la transition numérique et contribuez à un projet essentiel.
- Gewünschte Qualifikationen: Maîtrise du français, rigueur, sens de l'organisation et CFC d'employé de commerce.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Rejoignez notre client, un important service public actif dans l'urbanisme, au centre d'un projet de digitalisation essentiel ! Contribuez à la digitalisation de différents documents immobiliers.
Ce rôle central vise à soutenir la digitalisation complète de la gestion immobilière. Vous serez responsable de la numérisation et de l'intégration des documents dans le système Abbacus, garantissant ainsi la transition du papier au numérique avant la fin de l'année. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gérants et les apprentis, au sein d'une équipe dédiée à l'efficacité opérationnelle.
Nous vous proposons de rejoindre une mission cruciale au sein de laquelle vous ferez partie d'une équipe dynamique et serez un acteur clé de la transformation numérique.
La mission principale consistera à numériser et intégrer une grande quantité de documents liés à la gestion immobilière dans le nouveau système Abbacus, en respectant des procédures strictes et en assurant la qualité des données pour une transition numérique fluide.
- Scanner et numériser des documents selon des procédures définies pour le système Abbacus.
- Assurer l'intégration correcte des dossiers validés par les gérants dans le système numérique.
- Traiter une variété de documents : dossiers locataires, états des lieux, contrats d'entretien et plus.
- Collaborer avec les gérants pour la validation et le suivi des informations.
Compétences requises :
- Maîtrise avancée du français, à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur et sens aigu de l'organisation.
- Capacité à suivre des procédures méthodiques avec précision.
- Bonne adaptabilité et aisance relationnelle.
- CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois Arbeitgeber: Academic Work
Kontaktperson:
Academic Work HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen im Bereich der digitalen Immobilienverwaltung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Digitalisierung von Dokumenten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Wir können dir wertvolle Tipps geben und dich unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Transformation! Sprich darüber, wie wichtig dir die Digitalisierung im Immobilienbereich ist und welche Ideen du hast, um Prozesse zu verbessern. Das wird Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Dienstleister im Bereich Urbanismus und dessen Projekte. Verstehe, wie die Digitalisierungsinitiative in die Gesamtstrategie des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und Digitalisierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Datenorganisation und -verarbeitung zu sprechen. Erkläre, wie du sicherstellst, dass alles nach den festgelegten Verfahren abläuft.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit Managern und Auszubildenden zusammenarbeiten wirst, frage nach der Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf gute Kommunikation legst.