Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze den Branch Manager bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Academic Work, die Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Berufserfahrung und ein dynamisches Umfeld.
- Weitere Informationen: Vertrag bis Ende 2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie fließendes Englisch und Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1300 € pro Monat.
Bist du ein gut organisierter und proaktiver Student mit einem Händchen für Office Management und Koordination? Hast du ein gutes Auge für Details? Fühlst du dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl und bist du ein guter Multitasker? Dann suchen wir genau dich!
Über die Position: Academic Work unterstützt seit Jahren Studierende auf ihrem Weg in die Arbeitswelt. Bei uns hast du die Chance, wertvolle Berufserfahrungen zu sammeln, während du dein Studium fortsetzt. Gemeinsam schaffen wir den Sprung von der Theorie in die Praxis – dynamisch und praxisnah.
Als Office Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Zudem unterstützt du proaktiv den Branch Manager bei seinen daily to-do's! Dieser Vertrag ist bis Ende 2026 befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
Deine Aufgaben:
- Organisiere das Büro, bestelle Büromaterial, kümmere dich um Mitarbeiteranfragen, verwalte Verbrauchsmaterialien, richte Arbeitsplätze ein, etc.
- Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister (Reinigungsfirmen, Concierge-Services, Lieferungen, etc.)
- Erstelle wöchentliche Präsentationen und unterstütze den Branch Manager bei der Umsetzung der Kommunikationen
- Organisiere und unterstütze die Planung von Company Events auf Branchebene
- Prüfe Geschäftsausgaben und korrespondiere mit der Finanzabteilung
Anforderungen:
- Du bist serviceorientiert, positiv, kontaktfreudig und optimistisch!
- Du bist Montagmorgen, Freitagnachmittag und Donnerstagnachmittag dabei
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch / beides C1
Lohn - 1300 CHF für 30%
Office Coordinator - Student Job 30% Arbeitgeber: Academic Work
Academic Work ist ein hervorragender Arbeitgeber für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten, während sie ihr Studium fortsetzen. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld bieten wir dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten als Office Coordinator zu entwickeln und gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Berufswelt zu gewinnen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, und du wirst Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Umsetzung spannender Projekte arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator - Student Job 30% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem Branch Manager oder anderen Teammitgliedern zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die zeigen, wie du multitaskingfähig bist und Probleme löst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir wertvolle Tipps geben, wie du dich am besten präsentierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Rolle als Office Coordinator ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit bist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast und bring diese Beispiele ins Gespräch ein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator - Student Job 30% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Organisationstalente:Da du als Office Coordinator viel organisieren wirst, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich klar hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Office Management und wie du Multitasking meisterst!
Achte auf Details:Ein gutes Auge für Details ist entscheidend! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Coordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt in der Uni geleitet oder ein Event organisiert? Teile diese Erfahrungen!
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da du als Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Bleib positiv und serviceorientiert!
Die Position erfordert eine positive Einstellung und einen serviceorientierten Ansatz. Zeige während des Interviews, dass du kontaktfreudig bist und Freude daran hast, anderen zu helfen.
