Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Executive-Entwicklungsprogrammen und koordiniere Lehrmaterialien.
- Unternehmen: IMD, ein führendes internationales Institut für Managemententwicklung.
- Vorteile: Praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Flair.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere am 1. August 2024 mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte das Lernen für Führungskräfte weltweit.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Hospitality Management, Tourismus oder Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Das International Institute for Management Development (IMD) lädt Bewerbungen für sein Praktikumsprogramm als Program Coordinator & Faculty Assistant ein. IMD ist ein unabhängiges akademisches Institut mit Standorten in Lausanne und Singapur sowie einem Management Development Hub in Shenzen. Sie streben danach, der vertrauenswürdige Lernpartner für ehrgeizige Einzelpersonen und Organisationen weltweit zu sein.
Die Program Coordinator & Faculty Assistant (PC&FA) sind Botschafter von IMD und spielen eine wichtige Rolle für die Kundenerfahrung. Sie sind der erste Ansprechpartner für IMD-Teilnehmer und tragen maßgeblich zum Erfolg von IMD und zur Kundenerfahrung bei. Der PC&FA-Trainee wird die Operations-Abteilung unterstützen.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation der Executive Development-Programme mit hohem Serviceniveau und weltklasse Standards
- Koordination der Erstellung des täglichen Programmplans und des Lehrmaterials mit Fakultätsmitgliedern und anderen internen Abteilungen (Marketing, Druckerei, Restaurant usw.)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, Nachverfolgung mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung der Programmlogistik, wie z.B. Organisation von Sonderveranstaltungen, Meetings und Unterstützung für Gastredner
- Unterstützung bei der Erstellung von Lernportalen als Vorabinformationen für Teilnehmer aus der ganzen Welt zur Vorbereitung auf ihre Ankunft
- Unterstützung der Teilnehmer während des gesamten Programms von einem Tag bis mehrere Wochen
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und anderer erforderlicher Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Lehrmaterials und Hilfe bei Dokumenten- oder Datenbankrecherchen
Startdatum: 1. August 2024.
Stellenanforderungen
- Der Program Coordinator & Faculty Assistant Internship erfordert folgende Kriterien:
- Derzeit eingeschrieben in ein Studium (BA in Hospitality Management, Tourismus oder Marketing)
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein großer Vorteil
- Nachgewiesene organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu bearbeiten
- Kundenorientiert
- Diplomatisch und diskret
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr starker Teamgeist ist ein Muss, da Sie eng mit anderen PC&FAs zusammenarbeiten werden
- Fließend Englisch; gute Französischkenntnisse oder andere Sprachen sind von Vorteil
Bewerbungsprozess
Interessierte Bewerber werden gebeten, die folgenden Dokumente für die Bewerbung einzureichen: Motivationsschreiben und Lebenslauf in Englisch, Kopien ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome. Qualifizierte Kandidaten mit einer Behinderung (wie Legasthenie, Seh- und/oder Hörbehinderungen usw.), die eine angemessene Anpassung benötigen, um sich für diese Position zu bewerben, sollten dies in ihrer Bewerbung angeben.
Program Coordinator & Faculty Assistant Internship Opportunity Arbeitgeber: Academichive
Das International Institute for Management Development (IMD) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung ermöglicht IMD seinen Mitarbeitern, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während die Lage in Lausanne den Mitarbeitern Zugang zu einer inspirierenden Umgebung bietet, die Kreativität und Zusammenarbeit anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator & Faculty Assistant Internship Opportunity erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von IMD in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Programme und Werte von IMD gründlich recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Instituts beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze jede Gelegenheit, um deine Soft Skills zu zeigen. Sei es in einem Networking-Event oder im Gespräch mit anderen Bewerbern – zeige deine Teamfähigkeit und deinen Kundenfokus, denn das sind Schlüsselqualifikationen für die Rolle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und warum du perfekt für die Position geeignet bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator & Faculty Assistant Internship Opportunity mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du dein Motivationsschreiben schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich antreibt. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academichive vorbereitet
✨Informiere dich über IMD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das International Institute for Management Development (IMD) verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Art der Klienten an, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Program Coordinator & Faculty Assistant zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert und Kenntnisse in Französisch oder anderen Sprachen von Vorteil sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview betonen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze in Französisch einstreuen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst.
