Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den europäischen Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben und organisiere regionale Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Pharmaunternehmen, das sich für neurologische und seltene Erkrankungen einsetzt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und unterstütze wichtige Projekte für Patienten in Not.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Operations Manager, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Acadia ist bestrebt, wissenschaftliche Versprechen in bedeutende Innovationen umzuwandeln, die einen Unterschied für unterversorgte neurologische und seltene Krankheitsgemeinschaften auf der ganzen Welt machen. Unser kommerzielles Portfolio umfasst die ersten und einzigen von der FDA zugelassenen Behandlungen für Psychosen bei Parkinson-Krankheit und Rett-Syndrom. Wir entwickeln die nächste Welle therapeutischer Fortschritte mit einer robusten und vielfältigen Pipeline, die Programme in der mittleren bis späten Phase für Psychosen bei Alzheimer-Krankheit und Lewy-Körper-Demenz sowie frühere Programme umfasst, die andere unterversorgte Patientenbedürfnisse ansprechen.
Die Position des Executive Assistant & Operations Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des europäischen General Managers in Zug bei allen Aspekten administrativer Führungsaufgaben, was es dem EGM ermöglicht, sich voll und ganz auf die Entwicklung der kommerziellen Pläne und die Zielverwirklichung in der europäischen Region zu konzentrieren. Darüber hinaus ist die Rolle verantwortlich für die täglichen Abläufe des europäischen Hauptsitzes und des Büros in Zug, Schweiz, sowie für die anderen Bürostandorte in der Region durch Partnerschaften mit dem Director of Facilities, den Administratoren der Business Centers, den Bürovermietern und Anbietern. Schließlich wird die Rolle die Organisation regionaler Veranstaltungen, größerer Meetings und die Koordination der Besuche von Führungskräften für das europäische Team unterstützen und leiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für den europäischen General Manager bereitstellen.
- Den Kalender des EGM verwalten, Meetings planen und Reisevorbereitungen koordinieren.
- Korrespondenz, Kommunikation, Präsentationen und andere Dokumente vorbereiten und bearbeiten.
- Vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität behandeln.
- Bei der Erstellung von Berichten und Meetingmaterialien helfen.
- Spesenabrechnungen bearbeiten und das Ausgabenmanagement verwalten.
Betriebsmanagement
- Die täglichen Abläufe der Büroeinrichtungen in der Region überwachen, um eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Wartung, Reparaturen und Büroverbesserungen koordinieren.
- Beziehungen zu Anbietern und Dienstleistern verwalten.
- Sicherstellen, dass die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, einschließlich Evakuierungsverfahren und Feuerübungen.
- Büromaterialien und Bestände überwachen und verwalten.
- Vertragsmanagement für dienstleistungsbezogene Einrichtungen überwachen.
- Mit der IT für Infrastrukturoptimierungsprojekte zusammenarbeiten.
- Teammitglieder bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination unterstützen.
- Teambesprechungen, Veranstaltungen und Aktivitäten organisieren.
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbeantwortung, Ablage und Postverteilung erledigen.
- Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Pflege von Mitarbeiterunterlagen (Zeiterfassung und andere gesetzliche Anforderungen) helfen.
Ausbildung/Erfahrung/Fähigkeiten
- Alle Bildungsabschlüsse sind willkommen, ein Bachelor-Abschluss wird bevorzugt (Fachrichtung irrelevant).
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Facilities/Operations Manager oder in einer ähnlichen Rolle.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite, Concur und anderer relevanter Software.
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
- Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und soziale Intelligenz.
- Komfortable Arbeit in einem „Start-up“-Umfeld, das durch Unklarheiten und die Notwendigkeit zur täglichen Problemlösung auf allen Ebenen gekennzeichnet ist.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch; Schweizerdeutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch oder andere in der Eurozone gesprochene Sprachen werden als Vorteil angesehen.
- Reisebereitschaft, sowohl innerhalb Europas als auch international.
Executive Assistant and Operations Manager in Zug Arbeitgeber: Acadia Pharmaceuticals
Acadia Pharmaceuticals ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. Unsere globalen Standorte bieten zudem einzigartige Vorteile, darunter Zugang zu erstklassigen Ressourcen und Netzwerken in der pharmazeutischen Industrie.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant and Operations Manager in Zug erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Acadia Pharmaceuticals siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant and Operations Manager in Zug mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Acadia Pharmaceuticals nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acadia Pharmaceuticals vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Acadia Pharmaceuticals einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
