Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Workshops und Trainings für humanitäre Projekte.
- Unternehmen: ACAPS, eine innovative Organisation, die Daten in Entscheidungen umwandelt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Möglichkeit zur Mitgestaltung und wertvolle Erfahrungen im humanitären Sektor.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der humanitären Analyse bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das ACAPS Ukraine Analysis Hub (UAH) überwacht den Konflikt in der Ukraine und produziert zeitnahe, unabhängige und qualitativ hochwertige analytische Produkte zur humanitären Situation in der Ukraine und der Region. Wir arbeiten mit einem breiten Netzwerk von zivilgesellschaftlichen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Analysen von lokalen Experten geprägt sind und ein tiefes Verständnis der lokalen Dynamik in der Ukraine bieten. Wir führen auch gezielte Schulungsprogramme durch, die darauf abzielen, die Kapazitäten ukrainischer Organisationen zur Erstellung hochwertiger humanitärer Analysen zu verbessern.
ACAPS sucht einen Berater, der zwischen dem 1. Oktober und dem 31. Dezember 2026 administrative Projektunterstützung für das Hub leisten kann. Die Hauptaufgaben konzentrieren sich auf die Organisation und Koordination von persönlichen und virtuellen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen. Darüber hinaus wird der Berater sicherstellen, dass alle Beschaffungs-, Vertrags- und anderen administrativen Prozesse reibungslos und im Budgetrahmen ablaufen, sowohl für das Ukraine-Hub als auch für andere globale Teams nach Bedarf.
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Beschaffung und administrativen Prozessen im humanitären Sektor.
- Sie sind in Kiew ansässig und haben ausgezeichnete Kenntnisse der lokalen Beschaffungs- und Verwaltungsanforderungen.
- Internationale Erfahrung ist ein großer Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch sind ein Muss.
- Persönliche Anwesenheit bei Teammeetings und Schulungen kann erforderlich sein.
Dauer
- Startdatum: 1. Oktober 2026
- Enddatum: 31. Dezember 2026
Liefergegenstände
- Koordination von 2 Workshops und 2 Schulungen: Oktober-Dezember
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen: Oktober-Dezember
- Allgemeine administrative, finanzielle, beschaffungs- und projektbezogene Unterstützung: Oktober-Dezember
Wie man sich bewirbt
Interessierte Berater können ihren Lebenslauf und ihren Tagessatz in Euro über das folgende Bewerbungsformular einreichen. Wir werden die Vorschläge laufend prüfen.
Über uns
ACAPS glaubt, dass Beweise im Mittelpunkt humanitärer Maßnahmen stehen müssen, und gemeinsam mit unseren Partnern verwandeln wir Daten in Entscheidungen, die wirklich wichtig sind. Wir durchdringen das Rauschen und machen aus Chaos Sinn. Wir analysieren komplexe Daten und liefern klare Einblicke, damit Entscheidungsträger den bestmöglichen Kurs einschlagen können.
Wir tun dies, indem wir:
- unabhängige Analysen bereitstellen, die Humanitären helfen, informierte Entscheidungen zu treffen.
- Experten einsetzen, um Bewertungen und Analysen in Krisensituationen zu unterstützen.
- Innovation vorantreiben, um bessere, schnellere und zuverlässigere Daten zu sammeln.
Wir haben ein neues spannendes Kapitel begonnen, um unsere unabhängige Organisation aufzubauen. Deshalb suchen wir Macher, Problemlöser und Innovatoren, Menschen, die Herausforderungen lieben, gerne Strukturen aus Komplexität schaffen und begeistert sind, Teil von etwas Neuem und Wirkungsvoller zu sein. Wenn das nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, Sie auf dieser Reise dabei zu haben!
Consultant – Project support Ukraine hub Arbeitgeber: ACAPS
ACAPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine starke globale Perspektive bietet und in einer Kultur des Vertrauens und der Professionalität arbeitet. Als Finance & Budgeting Specialist haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss auf humanitäre Entscheidungen zu nehmen, während Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren. Hier wird Ihre Expertise geschätzt, und Sie tragen aktiv zur Verbesserung der finanziellen Governance und strategischen Planung bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Consultant – Project support Ukraine hub erhalten könntest
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei ACAPS zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Consultant – Project support Ukraine hub mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für ACAPS arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACAPS vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
