Head Of Payroll (m/w/d)

Gestalten. Führen. Zukunft bewegen.

In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Payroll-Bereich und prägen maßgeblich die Weiterentwicklung der Abrechnungsorganisation. Sie vereinen operative Exzellenz mit strategischem Weitblick und sorgen dafür, dass Prozesse nicht nur reibungslos funktionieren, sondern kontinuierlich optimiert werden. Als moderne Führungspersönlichkeit verstehen Sie sich nicht nur als Entscheider:in, sondern auch als Sparringspartner:in für Ihr Team und zentrale Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern. Besonders spannend: Diese Rolle eignet sich ideal für Persönlichkeiten, die ihre Expertise in einem dynamischen Dienstleistungsumfeld einbringen möchten und Freude daran haben, eng mit Kunden zusammenzuarbeiten sowie serviceorientierte Lösungen aktiv zu gestalten.

Stellenbeschreibung

• Sie steuern und entwickeln den gesamten Payroll-Bereich und sorgen für eine effiziente, qualitativ hochwertige Abwicklung aller Abrechnungsprozesse.
• Sie führen, coachen und entwickeln Ihr Team mit einem klaren Fokus auf Performance, Motivation und individuelle Stärken.
• Sie behalten Kapazitäten, Strukturen und Ressourcen im Blick und stellen eine optimale Aufgabenverteilung sicher.
• Als zentrale Ansprechperson übernehmen Sie Verantwortung bei komplexen Fragestellungen und finden auch in anspruchsvollen Situationen tragfähige Lösungen.
• Sie begleiten neue Kundenprojekte bzw. Implementierungen und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Start.
• Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Partnern auf und stellen eine nachhaltige Kundenzufriedenheit sicher.
• Sie treiben Projekte sowie Initiativen aktiv voran und wirken an unternehmensweiten Weiterentwicklungen mit.
• Sie hinterfragen bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und gestalten effiziente, zukunftsorientierte Strukturen.
• Sie bewerten zusätzliche Anforderungen, setzen klare Prioritäten und stellen sicher, dass Ressourcen gezielt eingesetzt werden.

Profil

• Mehrjährige Führungserfahrung in einem komplexen Payroll-Umfeld, idealerweise mit Verantwortung für größere Teams.
• Tiefgehendes Know-how in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie ein Gespür für effiziente Prozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Hohe Kundenorientierung und die Fähigkeit, Beziehungen auf Augenhöhe aufzubauen und nachhaltig zu stärken.
• Strukturierte, analytische Denkweise kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein authentisches Auftreten.
• Freude daran, Menschen weiterzuentwickeln und Teams erfolgreich zu machen.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Das Angebot

• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Mein Kunde bietet Ihnen moderne Arbeitsmodelle mit einem hohen Anteil an Home Office und der nötigen Flexibilität für Ihren Alltag.
• Vertrauensvolle Unternehmenskultur: Sie erwartet ein Umfeld, in dem Vertrauen keine Floskel ist, sondern aktiv gelebt wird: Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und Ihre persönlichen Stärken stehen im Fokus.
• Raum für Entscheidungen & Impact: Sie erhalten die Freiheit, Dinge zu gestalten, Entscheidungen zu treffen und Ihre Expertise wirkungsvoll einzubringen.
• Starkes Umfeld: Sie arbeiten mit engagierten, hochqualifizierten Kolleg:innen zusammen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam ambitionierte Ziele verfolgen.
• Individuelle Entwicklung: Mein Kunde legt großen Wert darauf, Ihre Leistungen zu wertschätzen und Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung aktiv zu fördern.
• Offenheit für neue Ideen: Ihre Impulse und Perspektiven sind ausdrücklich erwünscht - Innovation entsteht hier aus echtem Austausch auf Augenhöhe.