HR Specialist (m/w/d) P&I Loga

Fokus HR‑Systeme & Payroll!

Kundendetails

Du brennst dafür, digitale HR‑Prozesse voranzutreiben, arbeitest gern strukturiert und hast Freude an Systemen, Daten und reibungslosen Abläufen? Dann suchen wir genau dich!

Warum diese Rolle besonders ist

Hier gestaltest du aktiv die Zukunft der HR‑Landschaft. Du wirst zum zentralen Treiber der Digitalisierung, sorgst für verlässliche Payroll‑Prozesse und schaffst spürbaren Mehrwert für Mitarbeitende und Organisation.

Stellenbeschreibung

• HR‑Systeme & Digitalisierung: Du übernimmst die Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung unseres HR‑Systems (P&I LOGA) und begleitest die Einführung neuer Module sowie digitaler Tools. Du treibst die Automatisierung unserer HR‑Workflows aktiv voran und gestaltest moderne, nutzerfreundliche Prozesse.
• Payroll‑Verantwortung & Schnittstellenmanagement: Du koordinierst alle relevanten Abläufe rund um die Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit unserem externen Payroll‑Dienstleister zusammen. Du bist die kompetente Ansprechperson für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und abrechnungsrelevante Themen.
• Prüfung, Reporting & Abschlüsse: Du unterstützt bei Prüfungen und Audits und bringst dich in Monats‑ und Jahresabschlussarbeiten ein. Du stellst sicher, dass Datenflüsse stimmen, Prozesse sauber dokumentiert sind und alles termingerecht läuft.
• Projekte & Sonderaufgaben: Du übernimmst eigenständig (Teil‑)Projektleitungen - von Prozessoptimierungen bis zu abteilungsübergreifenden HR‑Digitalisierungsinitiativen.

Profil

• Fachliche Basis: Eine kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung bzw. ein entsprechender beruflicher Hintergrund. Mehrjährige Erfahrung in HR‑Systemen, Payroll und der Digitalisierung von HR‑Prozessen.
• Know‑how & Skills: Sehr gute Kenntnisse in P&I LOGA sowie im Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung im Projektmanagement, gerne auch in agilen oder strukturierten Transformationsprojekten.
• Dein Arbeitsstil: Unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln. Souveränes Auftreten, Teamgeist, klare Kommunikation und eine konstruktive Feedbackkultur gehören für dich selbstverständlich dazu.
• Persönlichkeit & Tools: Freude an neuen Technologien, Mut zur Veränderung und Lust, HR aktiv weiterzuentwickeln. Routine im Umgang mit MS‑Office‑Tools und Begeisterung für strukturierte, effiziente Prozesse.

Das Angebot

• Werte Leben Statt Nur Drüber Reden: Du magst eine offene, wertschätzende Kultur, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält? Dann passt du perfekt zu uns.
• Flexibel & Fair: Gleitzeit, eine 37‑Stunden‑Woche, 31 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten - damit Beruf und Leben gut zusammengehen.
• Starke Benefits: Von Kinderzulage, Bike‑Leasing über Sabbatical‑Optionen, Beihilfen bis zu Pflege‑Zusatzversicherung und einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge - wir unterstützen dich umfassend.
• Familie & Gesundheit Im Fokus: Uns ist wichtig, was dir wichtig ist: echte Vereinbarkeit von Beruf & Familie sowie ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.