Order Management Specialist

Order Management Specialist

Geneva Befristet 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bestellungen und sorge für Genauigkeit in Verkaufs- und Abrechnungssystemen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Flair in Genf.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und verbessere den Bestellprozess.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Bestellmanagement und Kenntnisse in Salesforce sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Wir suchen einen Order Management Specialist, der sofort für einen anfänglichen 4-monatigen Vertrag verfügbar ist. Unser Kunde ist eine dynamische Organisation mit Sitz in Genf.

Der Order Management Specialist wird Mitglied des Order-to-Cash-Prozesses sein und die Genauigkeit und Compliance in unseren Verkaufs- und Abrechnungssystemen sicherstellen:

  • Verarbeiten und Validieren von Kundenbestellungen in Salesforce, um genaue Konten-, Produkt- und Preisdaten sicherzustellen
  • Überprüfen von Bestellungen (POs) im Vergleich zu Verträgen und Angeboten, um Abweichungen zu erkennen, bevor sie in die Abrechnung gelangen
  • Verwalten von Abonnementabrechnungen, Rechnungsstellung und Zahlungsabstimmung
  • Koordinieren mit Vertrieb, Finanzen und Customer Success zur Lösung von Bestellabweichungen und Vertragsproblemen
  • Sicherstellen, dass die Praktiken zur Umsatzrealisierung den GAAP-Standards entsprechen
  • Unterstützen des Monatsabschlusses durch Abstimmung von Bestell- und Abrechnungsdaten
  • Identifizieren und Implementieren von Prozessverbesserungen zur Optimierung der Workflows im Order Management
  • Aufrechterhalten der Datenintegrität zwischen CRM- und Abrechnungsplattformen

Der gesuchte Order Management Specialist sollte folgende Erfahrungen und Hintergründe mitbringen:

  • Einige Jahre Erfahrung im Order Management, in der Abrechnung oder im Revenue Operations
  • Praktische Erfahrung mit Salesforce wäre ein großer Vorteil
  • Erfahrung mit einer Zahlungs-/Abrechnungsplattform
  • Fundierte Kenntnisse der GAAP, insbesondere im Bereich der Umsatzrealisierung
  • Solides Verständnis der PO-Überprüfung und des Abgleichs mit Verträgen/Angeboten
  • Komfortables Navigieren durch Unklarheiten und Grenzfälle im Bestellprozess und Wissen, wann man selbstständig handeln oder Probleme lösen sollte
  • Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten

Die Möglichkeit, einem dynamischen und internationalen Team beizutreten.

Order Management Specialist Arbeitgeber: ACCA Careers

Unser Mandant ist ein international etabliertes Unternehmen im produzierenden Umfeld, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehaltspaket, sondern auch flexible Home Office Möglichkeiten und einen Firmen PKW bietet. Die flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld machen dieses Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte im Finanzbereich.

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Kontaktdaten:

ACCA Careers Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Order Management Specialist erhalten könntest

Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence

Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Setze auf Projekte und kleine Aufträge

Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für ACCA Careers attraktiv.

Finde Mentoren in der Branche

Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.

Bewerbung über unsere Website

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die ACCA Careers Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Management Specialist mit Bravour zu bestehen

Order Management
Salesforce
Billing
Revenue Operations
GAAP
Purchase Order Verification
Attention to Detail

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei ACCA Careers helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!

Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.

Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei ACCA Careers entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.

Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei ACCA Careers beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACCA Careers vorbereitet

Schau dir die Tools genau an!

In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die ACCA Careers verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!

Bereite praktische Beispiele vor

Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.

Analytisches Denken unter Beweis stellen

Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!

Das Team und die Kultur im Blick

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!