Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Admissions Team bei der Betreuung von Interessierten und Bewerbenden.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bildungsunternehmen mit einem ganzheitlichen Ansatz.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angemessenes Gehalt und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit in einem lebendigen Hochschulumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Bildung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen.
Seit 1980 verfolgt accadis Bildung einen ganzheitlichen Bildungsansatz – Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule.
Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche Fundierung, Praxisbezug und Persönlichkeitsentwicklung ziehen sich als roter Faden durch alle Bereiche bei accadis Bildung.
One step ahead – das ist unser Anspruch.
Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, dass die besten Ideen im Team entstehen.
Damit jeder seinen ganz persönlichen Platz in unserem privaten Bildungsunternehmen in Bad Homburg finden kann, arbeiten wir mit gut strukturierten und flachen Hierarchien.
Wenn Sie engagiert und aufgeschlossen sind, Professionalität mit Herzblut verbinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Sie organisieren gern, arbeiten sorgfältig und haben Freude am Kontakt mit Menschen?
Dann unterstützen Sie unser Admissions Team bei der Betreuung von Interessierten und Bewerbenden.
Sie sorgen mit Organisationstalent, Sorgfalt und Serviceorientierung dafür, dass Interessierte die accadis Bildung von Anfang an gut organisiert und persönlich erleben und unser Admissions Team im Tagesgeschäft wirksam entlastet wird.
- Ihr Aufgabenbereich
- Organisation und Administration
- Sie unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Interessenten- und Bewerberprozesse im Tagesgeschäft.
- Sie erstellen, bearbeiten und versenden standardisierte Korrespondenz.
- Sie bereiten Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen vor.
- Sie behalten Aufgaben, Informationen und Fristen zuverlässig im Blick.
- Nach Einarbeitung pflegen Sie Interessenten- und Bewerberdaten in unserem CRM-System.
- Kommunikation und Termine
- Sie sind eine erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen von Interessierten und Bewerbenden.
- Sie beantworten allgemeine Fragen selbstständig (nach Einarbeitung) und leiten fachliche Anliegen an die zuständigen Kolleginnen und Kollegen weiter.
- Sie koordinieren Beratungs-, Informations-, Kennenlern- und Aufnahmegespräche.
- Veranstaltungen und Campusbesuche
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Open Houses, Schnuppervorlesungen und weiteren Recruiting-Formaten.
- Sie betreuen organisatorische Abläufe vor Ort.
- Sie führen bei Bedarf Interessierte und Besuchergruppen über den Campus.
- Entwicklungsmöglichkeiten
Mit wachsender Erfahrung können Sie weitere Aufgaben übernehmen. Dazu gehören zum Beispiel:
- die eigenständigere Koordination von ausgewählten Veranstaltungsformaten,
- weitere organisatorische Aufgaben innerhalb des Admissions Teams,
- mehr Verantwortung in der Datenpflege und Prozessorganisation,
- zusätzliche koordinative Aufgaben in der Betreuung von Interessierten und Bewerbenden.
- Sie verfügen über
- eine kaufmännische Ausbildung,
- Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle,
- Erfahrung mit CRM- oder Verwaltungssystemen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie arbeiten sicher mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
- Sie beherrschen Deutsch auf muttersprachlichem, Englisch auf sehr gutem Niveau (idealerweise C1).
- Sie kommunizieren freundlich, klar und serviceorientiert am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und unterstützen gern ein Team.
- eine vielseitige Aufgabe in einem familiengeführten Bildungsunternehmen,
- eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team,
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem lebendigen Hochschulumfeld,
- Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung,
- ein angemessenes Gehalt.
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Admissions | Studienberatung | Vertrieb (m | w | d) Arbeitgeber: accadis Bildung
Accadis Bildung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bad Homburg ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Raum für eigene Ideen. Unsere wertschätzende Zusammenarbeit und die Möglichkeit, in einem dynamischen Hochschulumfeld zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
