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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Stunden- und Vertretungsplanung für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Arbeitgeber: accadis Bildung – ein innovatives Bildungsunternehmen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, Zuschuss zum Mittagessen, RMV-Jobticket und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld am accadis SÜDCAMPUS Bad Homburg mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit digitalen Planungssystemen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen. Seit 1980 verfolgt accadis Bildung einen ganzheitlichen Bildungsansatz – Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule. Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche Fundierung, Praxisbezug und Persönlichkeitsentwicklung ziehen sich als roter Faden durch alle Bereiche bei accadis Bildung. One step ahead – das ist unser Anspruch. Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, dass die besten Ideen im Team entstehen. Damit jeder seinen ganz persönlichen Platz in unserem privaten Bildungsunternehmen in Bad Homburg finden kann, arbeiten wir mit gut strukturierten und flachen Hierarchien. Wenn Sie engagiert und aufgeschlossen sind, Professionalität mit Herzblut verbinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Der Stundenplan ist das organisatorische Rückgrat einer Schule. Als Koordinator der Stunden- und Vertretungsplanung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schulorganisation der accadis International School. Sie verantworten die Planung und Steuerung des Unterrichtseinsatzes und stellen sicher, dass der Schulbetrieb auch bei kurzfristigen Änderungen zuverlässig funktioniert. In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den Jahrgangsleitungen und dem Kollegium entwickeln Sie die Stundenplanung weiter und sorgen für transparente, stabile und effiziente Abläufe im Schulalltag.
Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (mindestens 28 Std./Woche, täglich ab 07:00 Uhr) gestaltet werden.
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortung für die Stundenplanung
- Erstellung und Pflege der Stundenplanung
- Abstimmung mit Schulleitung, Fachbereichen und Jahrgangsleitungen
- Sicherstellung effizienter und stabiler Stundenplanstrukturen
- Weiterentwicklung der Planungsprozesse und -systeme
- Verantwortung für die Vertretungsplanung
- Organisation und Steuerung der täglichen Vertretungsplanung
- Sicherstellung der transparenten Veröffentlichung des Vertretungsplans
- Koordination kurzfristiger Änderungen im Unterrichtsablauf
- Weiterentwicklung der Vertretungslogik und Vertretungsprozesse
- Organisation von Prüfungsaufsichten und Pflege des Examenskalenders
- Koordination des Personaleinsatzes bei Ausflügen und schulischen Veranstaltungen
- Abstimmung geplanter Schülerabwesenheiten sowie Kommunikation mit Eltern
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Abläufen
- System- und Prozessverantwortung
- Verantwortung für digitale Planungssysteme (Untis)
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Planungsgrundlagen
- kontinuierliche Verbesserung organisatorischer Abläufe im Schulbetrieb
Sie verfügen über
- Erfahrung mit digitalen Planungssystemen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
- eine strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Entscheidungsstärke und Belastbarkeit im dynamischen Schulalltag
Idealerweise bringen Sie außerdem mit
- Erfahrung in der Stundenplanung oder Schulorganisation
- Kenntnisse der Stundenplan-Software Untis
- Verständnis für pädagogische und organisatorische Anforderungen im Schulbetrieb
- eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Organisation der Schule
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum
- Zuschuss zum Mittagessen
- RMV-Jobticket (bezuschusster ÖPNV)
- kostenlose Parkplätze
- Beitrag zur Mitgliedschaft in Fitnessstudio
- subventionierte Schulplätze an der accadis International School für Kinder von accadis-Angestellten, sowie deren Teilnahme am Nachmittagsprogramm, an der Ferienbetreuung und den Sommercamps
- ein engagiertes internationales Kollegium
- ein modernes Arbeitsumfeld am accadis SÜDCAMPUS Bad Homburg
Koordinator Stunden- und Vertretungsplanung (m | w | d) Arbeitgeber: accadis International School Bad Homburg
Kontaktperson:
accadis International School Bad Homburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Stunden- und Vertretungsplanung (m | w | d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über accadis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich an der Position interessiert sind. Lass deine Leidenschaft für Bildung und Organisation durchscheinen, wenn du mit uns sprichst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Stunden- und Vertretungsplanung (m | w | d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, schnell zu erkennen, was du kannst. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir einen guten Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. So zeigst du, dass du die Rolle und unsere Werte verstehst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei accadis International School Bad Homburg vorbereitest
✨Informiere dich über accadis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Philosophie und den Werten von accadis auseinandersetzen. Verstehe, wie der ganzheitliche Bildungsansatz funktioniert und welche Rolle die Internationalität und Persönlichkeitsentwicklung spielen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in der Stunden- und Vertretungsplanung.
✨Fragen zur Schulorganisation
Bereite einige durchdachte Fragen zur Schulorganisation und den Planungsprozessen vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit mit der Schulleitung gestaltet?' können sehr aufschlussreich sein.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position eine hohe Belastbarkeit und Entscheidungsstärke erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonst. Teile Beispiele, in denen du schnell auf Änderungen reagiert hast und wie du dabei die Effizienz und Stabilität im Schulbetrieb aufrechterhalten konntest.