Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Online-Lernumfeld.
- Unternehmen: Innovative Online-Schule, die Schüler auf ihrem Weg zum Abschluss unterstützt.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Schüler in ihrer Lernreise.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder relevante Erfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
About the Team
Gateway Online Academy of Ohio is a full‑time, online option for students that need to catch up and cross the finish line to high school graduation.
Gateway is a proud member of the Accel Schools network, with decades of experience serving students virtually throughout the United States.
Join this exciting movement and watch students explore, grow, and learn in an innovative public‑school option at home.
We are seeking teachers who are excited to create a rigorous and nurturing classroom environment that prioritizes student learning and social‑emotional development.
ACCEL Schools uses a cutting‑edge 21st‑century curriculum, which can be accessed online and through a variety of traditional methods.
Please note – while this is an online school position and all instruction occurs virtually, travel and face‑to‑face attendance will be required several times per year to support in‑person state testing and student events.
About the Opportunity
The Operations Program Specialist works with our Operations Manager to create, implement, and audit processes and procedures that support compliance with school board, state, and federal guidelines and promote effective online school systems.
The role ensures that the Gateway schools have the tools and processes in place to support teachers, students, and parents in the pursuit of an effective online education.
- Responsible for tracking and reporting data as directed by Supervisor
- Support Administration in all internal operational needs
- Responsible for the management of contact changes in the student information system
- Responsible for understanding compliance requirements
- Assist with developing and maintaining operational processes for Gateway
- Help maintain school‑wide data for reports
- Completing paperwork for families
- Storing grades
- Assist with school and state audits
- Act as a resource for internal (staff) and external (students and families) stakeholders by providing resolution and management of escalated needs across a variety of areas, including, but not limited to, school procedures, technology systems, materials, course, and teacher assignments, etc.
- Answering phone calls
- Assist with testing coordination
- Reports to Operations Manager and Head of School
- Fill in as a substitute or facilitate the coverage of duties for the Operations Manager
- Perform other duties as assigned
About You
- Ohio residency
- Bachelor’s degree in education or business‑related experience will be considered
- Proficiency in Microsoft Office and Google Suite Products
- Above‑average spreadsheet skills including the ability to use basic and intermediate formulas and functions
- Ability to handle confidential information responsibly and exhibit sound judgment while maintaining that confidentiality
- Demonstrates a reliable, dependable, and trustworthy work ethic
- Ability to manage difficult or emotional client situations
- Ability to make sound judgments after all available information has been gathered or communicated
- Demonstrates a mature attitude and insight into matters affecting department, self and/or company welfare
- Excellent written and oral communication skills
- Ability to work well under pressure, effectively prioritizing and executing tasks to meet deadlines consistently
- Customer service oriented
- Ability to learn new technologies and acquire new skills through independent study, professional training, and from more senior team members
- Prior administrative assistance experience preferred
- Prior experience working in a school setting preferred
- Ability to work independently and contribute to a team
- Understanding and ability to manage confidential information
- Ability to lift 25 lbs
- Ability to pass federal and state criminal background checks
About Us
“We believe that every child should be able to be anything they want in life, regardless of their birthplace and circumstances.” – Ron Packard, CEO & Founder
ACCEL Schools is a network of 80+ high‑performing, public charter schools serving PK‑12 students.
We proudly advocate for school choice and work to address educational inequities throughout the United States.
Our schools are inclusive and vary to reflect the unique values of the many urban, suburban, and rural communities we serve.
Our brick‑and‑mortar and virtual schools specialize in closing educational gaps and offer innovative models such as career‑technical education, sports training, bilingual programming, and more.
We have been recognized and praised by legislators, authorizers, and researchers for providing exceptional education options to students in historically under‑resourced communities.
Compensation and
Benefits: The compensation and benefits information below is accurate as of the date of this posting.
The Company reserves the right to modify this information at any time, with or without notice, subject to applicable law.
The annual starting salary for this position is between $45,000 – $55,000 annually.
Factors which may affect starting pay within this range may include geography/market, skills, education, experience and other qualifications of the successful candidate.
We offer the following benefits
- Life benefits – time & peace of mind
- Paid time off
- Retirement contributions
- Optional Basic Life and AD&D insurance
- Voluntary life insurance (employee, spouse, child)
- Discounted childcare at Early Learning Academies locations
- Health benefits – stay well & thrive
- Medical, dental, and vision insurance
- Employee Assistance Program
- Voluntary short‑term disability insurance
- Voluntary long‑term disability insurance
- Career benefits – keep growing
- Career advancement opportunities throughout Accel Schools and our strong network of 4,000+ instructors and education professionals
- EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY
It is our policy to abide by all federal, state and local laws prohibiting employment discrimination based solely on a person’s race, color, religious creed, sex, national origin, ancestry, citizenship status, pregnancy, childbirth, physical disability, mental and/or intellectual disability, age, military status, veteran status (including protected veterans), marital status, registered domestic partner or civil union status, familial status, gender (including sex stereotyping and gender identity or expression), medical condition, genetic information, sexual orientation, or any other protected status except where a reasonable, bona fide occupational qualification exists.
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Operations Program Specialist Arbeitgeber: ACCEL Schools
Jefferson Classical Academy of Ohio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Intervention Specialists die Möglichkeit haben, das Leben von Schülern positiv zu beeinflussen. Mit einem Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer starken Gemeinschaft von über 4.000 Fachleuten im Bildungsbereich, bietet das Unternehmen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Gesundheitsleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur Karriereförderung. Die flexible Online-Arbeitsweise kombiniert mit persönlichen Veranstaltungen fördert eine dynamische und engagierte Kultur, die sich für die Bildungsgerechtigkeit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Program Specialist erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei ACCEL Schools helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie ACCEL Schools.
✨Direkt bewerben bei ACCEL Schools!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Operations Program Specialist klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Program Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei ACCEL Schools einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Operations Program Specialist.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von ACCEL Schools leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von ACCEL Schools einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACCEL Schools vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von ACCEL Schools passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei ACCEL Schools werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei ACCEL Schools erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von ACCEL Schools einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
