Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere alle operativen Aspekte des ATS 2027.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen für KI-Veranstaltungen in Deutschland.
- Vorteile: Öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessstudio-Zuschüsse, modernes Büro in Berlin.
- Weitere Informationen: Internationale Teamkultur mit über 20 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine bedeutende Veranstaltung mit über 1.000 Teilnehmern.
- Qualifikationen: Erfahrung in Event-Management oder große Veranstaltungen von Vorteil.
Standort: Vor Ort (Berlin)
Jobtyp: 6-monatiges Praktikum
Startdatum: So bald wie möglich
Über uns
Accelerate Tomorrow AI Summit (ATS) 2027 ist Deutschlands führende Executive-Veranstaltung, die sich auf die KI-Transformation im großen Maßstab konzentriert. Am 15.–16. Juni 2027 bringen wir über 1.000 Führungskräfte, mehr als 200 hochkarätige Redner und KI-Pioniere in Berlin zusammen, um von der KI-Experimentierung zu unternehmensweiten Auswirkungen überzugehen.
Um ein erstklassiges, executive Erlebnis zu bieten, suchen wir einen Event Operations Intern, der die volle Verantwortung für die Logistik vor und während der Veranstaltung übernimmt.
Die Rolle
Als Event Operations Intern sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung aller operativen Aspekte des ATS 2027. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Partnerschaften, Sprecheroperationen, Marketing und externen Anbietern zusammen, um den Gipfel zum Leben zu erwecken.
Ihre Mission mit uns
- Eventplanung: Führen Sie die operative Planung von ATS, einschließlich Zeitplänen und Dokumentation des Ablaufs, und stellen Sie sicher, dass die Logistik mit dem Programm, den Partnern und den Teilnehmern abgestimmt ist.
- Anbieter- & Veranstaltungsmanagement: Koordinieren Sie die Veranstaltungsabläufe und verwalten Sie alle externen Anbieter, um sicherzustellen, dass Verträge und Leistungen wie vereinbart ausgeführt werden.
- On-Site-Management: Leiten Sie die Abläufe am Veranstaltungstag, überwachen Sie die Raum- und Bühnenaufbauten, Beschilderungen und technische Vorbereitungen, und stellen Sie sicher, dass die Sitzungen pünktlich und reibungslos ablaufen.
- Technikmesse-Management: Koordinieren Sie die Ausstellungslogistik und das Format-Setup für über 100 KI-Lösungsanbieter und stellen Sie sicher, dass die Raumplanung mit den Bedürfnissen der Partner und des Programms übereinstimmt.
- Prozess- & Risikomanagement: Entwickeln Sie Standardarbeitsanweisungen und Notfallpläne und antizipieren sowie mindern Sie Risiken.
Was wir suchen:
- Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und die Durchführung vor Ort zu leiten.
- Sichere Zusammenarbeit mit Veranstaltungsorten, Anbietern und Produktionsteams.
- Erfahrung oder Einblick in Event-Operationen oder das Management großer Veranstaltungen ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Verwaltung komplexer, mehrseitiger Umgebungen ist von Vorteil.
- Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
- Hohe Detailgenauigkeit und Lösungsorientierung.
- Ergebnisorientierte Denkweise mit einer Geschichte als Top-Performer.
- Teamplayer, der in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld gedeiht.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch erforderlich, Deutsch von Vorteil).
Warum Sie ATS beitreten sollten?
- Bauen Sie Deutschlands führenden KI-Gipfel auf.
- Arbeiten Sie an einer hochrangigen Executive-Veranstaltung mit echtem Einfluss.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für eine Premium-Veranstaltung mit über 1.000 Teilnehmern.
- Seien Sie Teil eines hochinternationalen Teams und arbeiten Sie mit grenzüberschreitenden Teams (über 20 Nationalitäten).
- Subventionen für öffentliche Verkehrsmittel und Mitgliedschaften im Fitnessstudio.
- Arbeiten Sie in unserem modernen Büro im Herzen Berlins, mit buchstäblich hunderten von Cafés und Restaurants in 10 Minuten Fußweg.
- Regelmäßige Team-Mittagessen, soziale Veranstaltungen und Möglichkeiten, berufliche Beziehungen aufzubauen und Freunde aus der ganzen Welt zu finden.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet:
Accelerate Tomorrow ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung begrüßt.
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und folgen Sie uns auf LinkedIn!
Email: hello@acceleratetomorrow.com
LinkedIn: Accelerate Tomorrow
Event Operations Intern Arbeitgeber: Accelerate Tomorrow
Accelerate Tomorrow AI Summit bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines führenden Events im Bereich der KI-Transformation zu werden. Mit einem internationalen Team und der Möglichkeit, an einem hochkarätigen Event mit über 1.000 Teilnehmern mitzuwirken, fördern wir eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur. Unsere modernen Büros im Herzen Berlins bieten nicht nur eine inspirierende Umgebung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessmitgliedschaften sowie regelmäßige Teamevents zur Förderung von Beziehungen und Zusammenarbeit.
