Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kommunikation und Logistik für über 200 Sprecher auf unserem AI-Gipfel.
- Unternehmen: Accelerate Tomorrow AI Summit - Deutschlands führende Veranstaltung für KI-Transformation.
- Vorteile: Subventionen für öffentliche Verkehrsmittel, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Dynamisches, internationales Team mit über 20 Nationalitäten in einem modernen Büro in Berlin.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und arbeite direkt mit Führungskräften und KI-Pionieren.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Eventmanagement oder in der Unterstützung von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Vor Ort (Berlin)
Startdatum: So bald wie möglich
Über uns
Der Accelerate Tomorrow AI Summit (ATS) 2026 ist Deutschlands führende Executive-Veranstaltung, die sich auf die KI-Transformation im großen Maßstab konzentriert. Am 2.–3. Juni 2026 bringen wir 2.000 leitende Geschäftsleiter, über 200 hochkarätige Redner und KI-Pioniere in Berlin zusammen, um von KI-Experimenten zu unternehmensweiten Auswirkungen überzugehen.
Um ein erstklassiges Erlebnis zu bieten, suchen wir einen Speaker Operations Manager, der die gesamte Kommunikation mit den Rednern, die Logistik und die Koordination vor Ort verwaltet.
Die Rolle:
Als Speaker Operations Manager bei Accelerate Tomorrow sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit den Rednern, die Logistik und die Durchführung vor Ort für unsere über 200 Redner. Sie arbeiten eng mit dem Event Operations und Marketing zusammen, um ein professionelles, strukturiertes und hochwertiges Rednererlebnis zu garantieren.
Ihre Mission mit uns:
- Speaker Acquisition & Growth: Identifizieren und Onboarding neuer Redner, die mit ATS übereinstimmen, und Entwicklung maßgeschneiderter Rednerangebote.
- Speaker Relations: Aufbau von Beziehungen zu Rednern und fungieren als deren primärer Ansprechpartner.
- Speaker Preparation: Koordination der Inhaltsabstimmung, Terminplanung, Briefing-Materialien und Unterstützung bei Proben, um sicherzustellen, dass die Redner vollständig vorbereitet sind.
- On-Site Management: Verwaltung der Redner vor Ort und Anleitung zwischen Sitzungen und Bühnen, um reibungslose Übergänge und Zeitabläufe sicherzustellen.
- Masterclass & Special Events Coordination: Koordination von Masterclass-Rednern und geschlossenen Formaten, einschließlich CEO-Roundtables und Investoren-Sitzungen.
Was wir suchen:
- 1+ Jahre Erfahrung im Eventmanagement, in der Unterstützung von Führungskräften oder im Stakeholder-Management.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit leitenden Führungskräften oder hochrangigen Stakeholdern.
- Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
- Hohe Serviceorientierung mit starkem Augenmerk auf Details.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ruhig unter Druck und lösungsorientiert.
- Ergebnisorientierte Denkweise mit nachweislicher Erfolgsbilanz.
- Teamplayer, der in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld gedeiht.
- Englisch erforderlich; Deutsch von Vorteil.
Seien Sie Teil des führenden KI-Gipfels Deutschlands. Arbeiten Sie direkt mit CEOs, CDOs, CIOs, Investoren und KI-Pionieren. Übernehmen Sie echte Verantwortung in einem schnelllebigen, wirkungsvollen Umfeld. Seien Sie Teil eines hochinternationalen Teams und arbeiten Sie mit grenzüberschreitenden Teams (über 20 Nationalitäten). Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessstudio-Mitgliedschaften. Arbeiten Sie in unserem modernen Büro im Herzen Berlins, mit buchstäblich hunderten von Cafés und Restaurants innerhalb von 10 Minuten zu Fuß. Regelmäßige Team-Mittagessen, soziale Veranstaltungen und Möglichkeiten, berufliche Beziehungen aufzubauen und Freundschaften aus der ganzen Welt zu schließen.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet: Accelerate Tomorrow ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung begrüßt.
Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und folgen Sie uns auf LinkedIn!
(Junior) Speaker Operations Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Accelerate Tomorrow
Accelerate Tomorrow AI Summit bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines führenden Events im Bereich der KI-Transformation zu werden. Mit einem internationalen Team und der Möglichkeit, an einem hochkarätigen Event mit über 1.000 Teilnehmern mitzuwirken, fördern wir eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur. Unsere modernen Büros im Herzen Berlins bieten nicht nur eine inspirierende Umgebung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessmitgliedschaften sowie regelmäßige Teamevents zur Förderung von Beziehungen und Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Speaker Operations Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups, die sich um AI und Eventmanagement drehen. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt zeigen, was du drauf hast!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Rolle des Speaker Operations Managers bist, dann zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Speaker Operations Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Bewerbungen, die deine Leidenschaft für Eventmanagement und AI zeigen. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in unserer Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelerate Tomorrow vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Speaker Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation und im Umgang mit Führungskräften dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich in der Diskussion greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Dynamik des Unternehmens versteht.
