Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf dabei, ein erstklassiges Erlebnis für Teilnehmer und Sprecher zu schaffen.
- Arbeitgeber: Accelerate Tomorrow AI Summit – Deutschlands führende Veranstaltung für KI-Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloser Zugang zum Gipfel und Networking mit Führungskräften.
- Andere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit über 20 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Zukunft der KI hautnah und erweitere dein Netzwerk.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamplayer und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Standort: Vor Ort | Berlin
Jobtyp: Ehrenamt
Daten: 1.–3. Juni 2026 (1. Juni ist der Tag für den Aufbau vor der Veranstaltung; der Gipfel findet am 2. und 3. Juni statt)
Über uns: Der Accelerate Tomorrow AI Summit (ATS) 2026 ist Deutschlands führende Executive-Veranstaltung, die sich auf die KI-Transformation im großen Maßstab konzentriert. Am 2. und 3. Juni 2026 bringen wir 2.000 Führungskräfte, über 200 hochkarätige Redner und KI-Pioniere in Berlin zusammen, um von KI-Experimenten zu unternehmensweiten Auswirkungen überzugehen.
Um ein erstklassiges Erlebnis zu bieten, suchen wir leidenschaftliche Freiwillige, die unser Team vor Ort unterstützen.
Die Rolle: Als Freiwilliger bei Accelerate Tomorrow werden Sie vor Ort helfen, ein hochwertiges Erlebnis für Tausende von Teilnehmern und über 200 hochkarätige Redner zu bieten. Sie arbeiten eng mit unserem Event Operations-Team in verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten zusammen.
Verantwortlichkeiten:
- Registrierung & Check-in: Begrüßung der Teilnehmer und Verwaltung des Check-in-Prozesses
- Rednerunterstützung: Unterstützung der Redner bei Logistik und vor Ort benötigten Ressourcen
- Bühnenunterstützung: Unterstützung des Produktionsteams während der Sitzungen
- Masterclass-Unterstützung: Unterstützung der Moderatoren und Teilnehmer während der Masterclasses
- Exklusive Gastfreundschaft / VIP-Bereich: Sicherstellung eines hochwertigen Erlebnisses für VIP-Gäste und Führungskräfte
- Informationsschalter: Anlaufstelle für Anfragen der Teilnehmer
- Technik- & Produktionsunterstützung: Unterstützung des Technikteams bei AV und Produktion
- Allrounder: Flexible Unterstützung in allen Bereichen nach Bedarf
Was wir suchen:
- Ansässig in Berlin oder in der Lage, während der gesamten Veranstaltung vor Ort in Berlin zu sein
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Hohe Serviceorientierung, Ruhe unter Druck und lösungsorientiert
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer, der in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld gedeiht
- Englisch erforderlich; Deutsch ist ein großes Plus
Was Sie erhalten:
- Kostenloser Zugang zum gesamten Gipfel
- Direkter Kontakt und Networking-Möglichkeiten mit CEOs, CDOs, CIOs, Investoren und KI-Pionieren
- Praktische Erfahrung beim führenden KI-Gipfel Deutschlands
- Teil eines hochinternationalen Teams (über 20 Nationalitäten)
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Accelerate Tomorrow begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung.
Bereit, Teil von etwas Großem zu sein? Bewerben Sie sich und folgen Sie uns auf LinkedIn!
Fragen: hello@acceleratetomorrow.com
Diese ehrenamtliche Rolle wird als Lern- und Networking-Gelegenheit angeboten und stellt kein Beschäftigungsverhältnis dar. Es werden keine finanziellen Vergütungen, Stipendien oder Kostenerstattungen angeboten.
Event Volunteer Arbeitgeber: Accelerate Tomorrow
Kontaktperson:
Accelerate Tomorrow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Volunteer
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Rolle als Event Volunteer interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für das Event!
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen Freiwilligen, Sprechern und Teilnehmern ins Gespräch zu kommen. Du weißt nie, welche Türen sich dadurch öffnen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Agenda des Events und die verschiedenen Rollen, die du übernehmen könntest. Je besser du vorbereitet bist, desto mehr kannst du beitragen und lernen.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen! Als Allrounder wirst du in verschiedenen Bereichen eingesetzt. Deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, wird dir helfen, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und das Event zum Erfolg zu führen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Volunteer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Event sind wichtig. Lass deine Begeisterung für die AI-Branche in deiner Bewerbung durchscheinen.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit hervor. Wir suchen nach jemandem, der in einem dynamischen Umfeld glänzt. Zeig uns, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst!
Schreibe klar und präzise: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir dich schnell kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelerate Tomorrow vorbereitest
✨Informiere dich über das Event
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Accelerate Tomorrow AI Summit verschaffen. Informiere dich über die Themen, die Speaker und die Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Rolle stark auf Kundenservice ausgerichtet ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir eine positive Erfahrung für die Teilnehmer ist. Teile Geschichten, in denen du anderen geholfen hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Event. Frage nach den Herausforderungen, die das Team erwartet, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung während des Events.