(Junior) Event Operations Manager (m/f/d)

Standort: Vor Ort (Berlin)

Beschäftigungsart: Vollzeit, befristete Anstellung

Startdatum: So schnell wie möglich

Über uns

Accelerate Tomorrow AI Summit (ATS) 2026 ist Deutschlands führende Executive-Veranstaltung, die sich auf die KI-Transformation im großen Maßstab konzentriert. Am 2.–3. Juni 2026 bringen wir 2.000 Führungskräfte, über 200 hochkarätige Redner und KI-Pioniere in Berlin zusammen, um von der KI-Experimentierung zu unternehmensweiten Auswirkungen überzugehen.

Um ein erstklassiges, executive Erlebnis zu bieten, suchen wir einen Event Operations Manager, der die volle Verantwortung für die Logistik vor und während der Veranstaltung übernimmt.

Die Rolle

Als Event Operations Manager sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Durchführung aller operativen Aspekte von ATS 2026. Sie arbeiten eng mit Partnerschaften, Speaker Operations, Marketing und externen Anbietern zusammen, um den Gipfel zum Leben zu erwecken.

Ihre Mission mit uns

• Eventplanung: Führen Sie die operative Planung von ATS, einschließlich Zeitplänen und Ablaufdokumentation, und stellen Sie sicher, dass die Logistik mit Programm, Partnern und Teilnehmern abgestimmt ist.
• Anbieter- & Veranstaltungsmanagement: Koordinieren Sie die Veranstaltungsabläufe und verwalten Sie alle externen Anbieter, um sicherzustellen, dass Verträge und Lieferungen wie vereinbart ausgeführt werden.
• On-Site-Management: Leiten Sie die Abläufe am Veranstaltungstag, überwachen Sie Raum- und Bühnenaufbauten, Beschilderung und technische Vorbereitungen, und stellen Sie sicher, dass die Sitzungen pünktlich beginnen und reibungslos ablaufen.
• Technikmesse-Management: Koordinieren Sie die Ausstellungslogistik und das Format-Setup für über 100 KI-Lösungsanbieter und stellen Sie sicher, dass die Raumplanung mit den Bedürfnissen von Partnern und Programm übereinstimmt.
• Prozess- & Risikomanagement: Entwickeln Sie Standardarbeitsanweisungen und Notfallpläne und antizipieren sowie mindern Sie Risiken.

Was wir suchen:

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Event-Management oder in der Verwaltung großer Veranstaltungen.
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer, mehrseitiger Umgebungen.
• Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und die Durchführung vor Ort zu leiten.
• Sichere Zusammenarbeit mit Veranstaltungsorten, Anbietern und Produktionsteams.
• Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten.
• Hohe Detailgenauigkeit und Lösungsorientierung.
• Ergebnisorientierte Denkweise mit einer Geschichte als Top-Performer.
• Teamplayer, der in einem dynamischen, leistungsstarken Umfeld gedeiht.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch erforderlich, Deutsch von Vorteil).

Warum Sie ATS beitreten sollten:

• Bauen Sie Deutschlands führenden KI-Gipfel auf.
• Arbeiten Sie an einer hochrangigen Executive-Veranstaltung mit echtem Einfluss.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für eine Premium-Veranstaltung mit über 2.000 Teilnehmern.
• Seien Sie Teil eines hochinternationalen Teams und arbeiten Sie mit grenzüberschreitenden Teams (über 20 Nationalitäten).
• Subventionen für öffentliche Verkehrsmittel und Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
• Arbeiten Sie in unserem modernen Büro im Herzen Berlins, mit buchstäblich hunderten von Cafés und Restaurants in 10 Minuten Fußweg.
• Regelmäßige Team-Mittagessen, soziale Veranstaltungen und Möglichkeiten, berufliche Beziehungen aufzubauen und Freunde aus der ganzen Welt zu finden.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet: Accelerate Tomorrow ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter oder Behinderung begrüßt.

Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten? Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und folgen Sie uns auf LinkedIn!

Email: hello@acceleratetomorrow.com

LinkedIn: Accelerate Tomorrow