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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Koordination von Freiwilligen für das führende AI-Event in Deutschland.
- Arbeitgeber: ATS 2026, Deutschlands führendes Event zur KI-Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein dynamisches Umfeld und arbeite mit internationalen Führungskräften.
- Andere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams aus über 20 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft der KI-Industrie.
- Gewünschte Qualifikationen: 2–10 Jahre Erfahrung im Management von Freiwilligen, starke Führungsfähigkeiten.
Über uns
Accelerate Tomorrow AI Summit (ATS) 2026 ist Deutschlands führende Veranstaltung für Führungskräfte, die sich auf die KI-Transformation im großen Maßstab konzentriert. Am 2.–3. Juni 2026 bringen wir 2.000 Führungskräfte, über 200 hochkarätige Redner und KI-Pioniere in Berlin zusammen, um von der KI-Experimentierung zu unternehmensweiten Auswirkungen überzugehen.
Wir suchen einen erfahrenen Volunteer Manager (Freelance), der alle Aspekte der Freiwilligenkoordination leitet. Von der Auswahl und Briefing bis hin zum Management vor Ort an beiden Veranstaltungstagen.
Die Rolle
Als unser Volunteer Manager übernehmen Sie die volle Verantwortung für das Freiwilligenprogramm für ATS 2026. Sie werden alle Freiwilligen vor Ort briefen, planen und verwalten. Dies ist eine praktische Rolle vor Ort in Berlin.
Ihre Mission bei ATS:
- Freiwilligenauswahl: Definieren Sie die Profile der Freiwilligen und wählen Sie das richtige Team für die Veranstaltung aus.
- Briefing & Vorbereitung: Erstellen und liefern Sie umfassende Briefings für Freiwillige, die Rollen, Verantwortlichkeiten, Zeitpläne und Veranstaltungslogistik abdecken.
- On-Site Management: Leiten und koordinieren Sie alle Freiwilligen an beiden Veranstaltungstagen.
- Problemlösung: Agieren Sie als Ansprechpartner für Freiwillige während der Veranstaltung.
- Koordination mit dem Betrieb: Stellen Sie sicher, dass die Freiwilligenabdeckung den Bedürfnissen aller Bereiche entspricht, einschließlich Registrierung, Sitzungsräumen, Tech Fair und Networking.
Was wir suchen:
- 2–10 Jahre Erfahrung im Freiwilligenmanagement, idealerweise bei Konferenzen, Gipfeln oder Großveranstaltungen.
- Nachweisliche Erfolge im Management von Freiwilligenteams von der Rekrutierung bis zur Koordination vor Ort.
- Freiberuflicher Profi mit Sitz in Berlin und verfügbar vor Ort für die gesamte Dauer der Veranstaltung (2.–3. Juni 2026).
- Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten, Sie können ein Team unter Druck leiten.
- Ruhig, lösungsorientiert und hochorganisiert in schnelllebigen Umgebungen.
- Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich).
Warum ATS beitreten?
- Seien Sie Teil des Aufbaus des führenden KI-Gipfels in Deutschland.
- Arbeiten Sie mit Führungskräften, KI-Pionieren und einem hochinternationalen Team zusammen.
- Übernehmen Sie echte Verantwortung in einer hochwirksamen, schnelllebigen Veranstaltungsumgebung.
- Treten Sie einem vielfältigen Team mit über 20 Nationalitäten bei.
Bereit, die Zukunft zu gestalten? Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einer kurzen Notiz zu Ihrer Erfahrung im Freiwilligenmanagement. Folgen Sie uns auf LinkedIn, um über ATS 2026 auf dem Laufenden zu bleiben.
Volunteer Manager (Freelance) Arbeitgeber: Accelerate Tomorrow
Kontaktperson:
Accelerate Tomorrow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Volunteer Manager (Freelance)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit den Veranstaltern oder anderen Freiwilligen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position als Volunteer Manager und teile deine Ideen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Gespräch vor! Informiere dich über die ATS 2026 und deren Ziele. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Freiwilligenmanagement einbringen kannst, um das Event zu einem Erfolg zu machen. Zeig, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um mit anderen Fachleuten in der Branche zu sprechen. Besuche ähnliche Events oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass du empfohlen wirst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Vergiss nicht, eine kurze Notiz über deine Erfahrungen im Freiwilligenmanagement beizufügen, um dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Volunteer Manager (Freelance)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du für die Rolle als Volunteer Manager geeignet bist.
Mach es konkret!: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich Volunteer Management anführen. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Teams erfolgreich geleitet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen erhalten und du die besten Chancen hast, in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelerate Tomorrow vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Volunteer Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Freiwilligenkoordination auf die Aufgaben bei ATS 2026 zutreffen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auswahl und dem Management von Freiwilligen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du unter Druck ruhig und lösungsorientiert bleibst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Freiwilligen gut informiert sind.
✨Frage nach dem Team
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen bestehen, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.