Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herz unserer Büros in München, Berlin und Nürnberg.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamkultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze dein Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Rolle – mehr als Büroverwaltung
Als Büroverwalter sind Sie das Herz unserer Standorte (München, Berlin, Nürnberg). Sie kombinieren Organisation, Kommunikation und Kultur und sind somit eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
Büroverwaltung & Administration
- Umfassende Verantwortung für die Büroverwaltung an den Standorten München, Nürnberg und Berlin.
- Organisation und Koordination aller Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Dienstleistungen usw.).
- Posteingang und -ausgang, strukturierte Dokumenten- und Aktenverwaltung.
IT & Fuhrparkmanagement
- Administration, Beschaffung und Inventarisierung von IT-Hardware (Laptops, Monitore, Zubehör usw.).
- Koordination von IT-Dienstleistern und Supportanfragen.
- Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks (Leasing, Übergaben, Rückgaben, Dokumentation).
Inside Sales & Operative Unterstützung
- Unterstützung des Verkaufsteams im Bereich Inside Sales.
- Administrative Pflege und Aktualisierung unserer Systeme, insbesondere Salesforce und Kantata.
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Datenpflege und Berichterstattung.
Event-, Team- & Feel Good-Management
- Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Teamevents und Standort-Highlights.
- Sie sorgen dafür, dass Mitarbeiter, Gäste und neue Kollegen sich willkommen, gut aufgehoben und zu Hause fühlen.
Mehrjährige Erfahrung in der Büroverwaltung, Administration oder einer vergleichbaren Rolle.
Sichere Handhabung von MS Office; Erfahrung mit Salesforce und/oder Kantata ist von Vorteil.
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Office manager Arbeitgeber: Accelerate
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Standorte in München, Berlin und Nürnberg fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung des Arbeitsumfelds beitragen können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Teamevents und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen es gibt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Aufgaben eines Office Managers meisterst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf sowie ein ansprechendes Anschreiben sind das A und O. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Was hast du gelernt? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelerate vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Firma und ihre Standorte in München, Berlin und Nürnberg. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Office Manager. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Büroabläufen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Bestellungen, Dokumentenmanagement oder IT-Administration umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und wie du dazu beigetragen hast, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Team-Events oder interne Veranstaltungen zu organisieren.
