Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Organisation, Buchhaltung und Eventmanagement.
- Unternehmen: Internationale, dynamische Firma mit entspannter Teamkultur in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsweise und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sind Sie ein wahres Organisationstalent? Gehen Sie Herausforderungen mit einem Lächeln an? Möchten Sie Teil unseres großartigen Teams von etwa 40 Mitarbeitern aus der ganzen Welt werden? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, remote oder in unserem fantastischen Büro in Hamburg, einer der schönsten Städte Deutschlands, zu arbeiten. Arbeiten Sie mit den Besten, nehmen Sie Herausforderungen an, gewinnen Sie intensive Einblicke in den Alltag des Managements und machen Sie einen Unterschied – klingt das nach Ihrer Vorstellung von einem perfekten Arbeitsleben?
Verantwortlichkeiten
- Persönliche Assistenz: Unterstützung des Managements in allen Bereichen des täglichen Lebens: von Reise- und Terminorganisation bis hin zu Buchungen und Rechnungsmanagement, als erste Anlaufstelle.
- Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen für Kunden und enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung.
- Vorbereitende Aufgaben: Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Verwaltung eingehender Post.
- Eventmanagement: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Partner.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle.
- Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
- Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und kommunikativ.
- Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und bleiben ruhig.
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (C1).
Vorteile
- Wir sind ein internationales Team, ehrgeizig und energiegeladen – keine Formalitäten, sondern eine entspannte, junge und lustige Teamkultur.
- Attraktive Vergütung mit der Möglichkeit leistungsabhängiger Boni.
- Kontinuierliches Lernen und Entwicklung: Workshops, maßgeschneidertes Coaching, Bücher, Podcasts und mehr.
- Zahlreiche Teamevents in entspannter Atmosphäre.
- Offene Kommunikation und flache Hierarchien sind selbstverständlich.
- Sie können remote arbeiten, sind aber auch in unserem Hamburger Büro herzlich willkommen.
Wenn Sie bis zum Ende gelesen haben und lächeln, folgen Sie unserem einfachen Bewerbungsprozess! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) - Vollzeit Arbeitgeber: ACCELERATED
Accelerated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team von etwa 40 Mitarbeitern zu arbeiten. Mit einer entspannten Unternehmenskultur, attraktiver Vergütung und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, wie Workshops und Coaching, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Ob remote oder in unserem schönen Büro in Hamburg – hier finden Sie den idealen Arbeitsplatz, um Herausforderungen mit einem Lächeln zu begegnen und einen echten Unterschied zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) - Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Accelerated auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und im Eventmanagement präsentieren kannst. Zeige, dass du die Herausforderungen mit einem Lächeln angehst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich in einem persönlichen Umfeld zu zeigen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, ein Bild von deinem Können zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACCELERATED vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Assistenzrolle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Talente parat haben. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast oder wie du ein Event organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bleib ruhig und gelassen
In einem Interview kann es manchmal turbulent zugehen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst. Übe, wie du auf unerwartete Fragen reagierst, und versuche, entspannt zu bleiben. Das wird dir helfen, authentisch und selbstbewusst aufzutreten.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise einen kurzen Teil des Gesprächs auf Englisch führen, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
