Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und bring Ordnung ins Chaos.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Team im E-Commerce für personalisierte Kinderprodukte.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Tools.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite an innovativen Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Assistenz oder Office Management, strukturiert und proaktiv.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Moin, wir sind Accelery. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen. Hast du Bock auf strategische Projekte steuern, Ordnung ins Chaos bringen und die Fäden hinter den Kulissen ziehen? Spannend, wir nämlich auch. Wir wollen den E-Commerce für personalisierte Kinderprodukte in Deutschland dominieren – und das nachhaltig. Wir sind ein wachstumsstarkes Team aus Buchholz in der Nordheide und unsere Mission besteht darin, Familien mit einzigartigen, personalisierten Produkten zu begeistern, die Kinderaugen zum Leuchten bringen. Denn was ist schon wichtiger als echte Emotionen und Qualität, die bleibt?
Aufgaben:
- Geschäftsführungs-Support auf Augenhöhe – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
- Vorbereitende Buchhaltung & Steuerberater-Schnittstelle – Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung, stimmst dich regelmäßig mit unserem externen Steuerbüro ab und stellst sicher, dass alle Unterlagen sauber aufbereitet übermittelt werden.
- Projektmanagement & Prozessoptimierung – Du behältst den Überblick über laufende Projekte, treibst Themen eigenständig voran und unterstützt aktiv bei der Einführung und Etablierung neuer Strukturen und Prozesse.
- Kommunikation & Korrespondenz – Du bearbeitest die Eingangspost, formulierst professionelle E-Mails, Verträge und Geschäftsbriefe und bist erste Anlaufstelle für wichtige Partner und Dienstleister.
- Recherche & Aufbereitung – Du recherchierst zu rechtlichen, steuerlichen oder strategischen Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.
- Office-Management & Team-Koordination – Du kümmerst dich um administrative Prozesse, unterstützt bei HR-Themen und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.
- KI-gestützte Effizienz – Du nutzt aktiv KI-Tools wie ChatGPT, Claude & Co., um Prozesse zu beschleunigen, Texte zu optimieren und smarter zu arbeiten.
Qualifikation:
- Bisherige Stationen: Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise in einem schnelllebigen, digitalen Umfeld.
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Buchhaltung oder kaufmännischen Prozessen.
- Level: Mid-Level – du bist kein blutiger Anfänger mehr, aber auch kein Konzern-Profi, sondern jemand, der mit anpackt.
- Mindset: Strukturiert, proaktiv, lösungsorientiert – du denkst mit, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Du hast Lust, Prozesse mitzugestalten und zu verbessern.
- Technische Affinität: Du bist digital native, verstehst den Mehrwert von KI und setzt sie aktiv ein, um effizienter und effektiver zu arbeiten. Neue Tools und Software sind für dich kein Hindernis, sondern Werkzeuge.
- Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL, Kommunikation oder vergleichbar – oder einfach die richtige Einstellung und Erfahrung.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie Asana, Slack, Google Workspace oder ähnlichen – und du weißt, wie man KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integriert. Grundkenntnisse in Buchhaltung oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
- Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Pflicht – Englisch ist ein Plus, aber kein Muss.
Benefits:
- Teamkultur – Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – inklusive regelmäßiger Teamevents.
- Weiterbildung – Budget für Fortbildungen und Workshops, die dich weiterbringen – inkl. KI- und Tech-Trainings.
- Mentoring – Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, echten Einfluss zu nehmen.
- Modernste Tools – Arbeite mit den neuesten KI-Tools und digitalen Lösungen, die deine Arbeit leichter machen.
Also, bewirb dich noch heute und setze dich an unserer Seite dafür ein, personalisierte Kinderprodukte mit Herz und Verstand zu schaffen. Wir stellen Leidenschaft und Wachstumschancen und freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen.
Voll- oder Teilzeit / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Dein direkter Draht zur Geschäftsführung Arbeitgeber: Accelery GmbH
Accelery ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachstumsstarken Team in Buchholz in der Nordheide zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, einer unterstützenden Teamkultur und einem klaren Fokus auf persönliche Weiterbildung und moderne Technologien, wie KI-gestützte Tools, fördern wir deine berufliche Entwicklung und ermöglichen dir, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse mitzuwirken. Bei uns kannst du nicht nur deine Fähigkeiten einbringen, sondern auch einen echten Einfluss auf die Zukunft des E-Commerce für personalisierte Kinderprodukte nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Voll- oder Teilzeit / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Dein direkter Draht zur Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an den Projekten und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt, dass du nicht nur passiv wartest, sondern aktiv zum Team beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit anderen im Unternehmen zu vernetzen. Sei es bei Teamevents oder in Meetings – stelle Fragen und zeige Interesse an den Aufgaben deiner Kollegen. So baust du dir ein starkes Netzwerk auf, das dir helfen kann, deine Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Wenn du beim Gespräch zeigen kannst, dass du die Branche verstehst und konkrete Vorschläge hast, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, gleich einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Voll- oder Teilzeit / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Dein direkter Draht zur Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns auch gleich, dass du organisiert bist!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelery GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Mission von Accelery genau an. Überlege dir, wie deine eigenen Werte dazu passen und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denk an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine technische Affinität
Da Accelery Wert auf digitale Tools und KI legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen. Erkläre, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder effizienter zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Projekten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den aktuellen Projekten, an denen das Team arbeitet, oder wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
