Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der effizienten Abwicklung von Projekten im Real Estate & Facility Management.
- Unternehmen: Accelleron, ein innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Technologiebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Teamkultur und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Industrien mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektadministration und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Accelleron kommst du weiter!
Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen.
Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z.
Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern.
Stellenbeschreibung
Diese Position ist auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleiter im Real Estate & Facility Management bei einer strukturierten, effizienten und nachvollziehbaren Projektabwicklung.
Die Verantwortung für Scope, technische Lösungen, Kosten, Termine und Projektergebnis bleibt beim jeweiligen Projektleiter.
Sie übernehmen die Federführung bei Projektadministration, Dokumentationsqualität, Standards, Prozessen und übergreifender Projekttransparenz.
Damit schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Projektsteuerung und entwickeln die Arbeitsweise im RE/FM-Projektportfolio kontinuierlich weiter.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Projektadministration & Unterstützung der Projektleiter
- Unterstützung der Projektleiter bei Projektstruktur, Statusübersichten, Pendenzen, Entscheiden, Meetings und Projektunterlagen.
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, CAPEX-Unterlagen, Protokollen und relevanten Projektinformationen.
- Unterstützung bei Projektabschluss, Abnahmen und strukturierter Übergabe an Betrieb, FM und IFM-Dienstleister.
- Projekt-Governance, Prozesse & Qualität
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse, Standards, Vorlagen und Checklisten.
- Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und nachvollziehbaren Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus.
- Überprüfung definierter Prozess- und Dokumentationsanforderungen sowie Organisation von Lessons Learned und Verbesserungen.
- Projekttransparenz & Reporting
- Aufbau und Pflege übergreifender Projektübersichten für Real Estate & Facility Management.
- Sicherstellung transparenter Informationen zu Status, Terminen, Pendenzen, Risiken, Entscheidungen und nächsten Schritten.
- Unterstützung von Projektleitern und Management bei Reviews, Reports und konsequenter Massnahmenverfolgung.
- Beschaffungs- & Lieferantenunterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit SCM und den Projektleitern bei Ausschreibungen, Offerteneinholung, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen.
- Koordination administrativer Supplier-Onboarding-Themen wie NDAs, erforderlicher Lieferantendokumente und Bestellunterlagen.
- Unterstützung der Kommunikation und Dokumentation mit Planern, Unternehmern und Dienstleistern. SCM bleibt Owner des Beschaffungsprozesses.
- Systeme & Dokumentenmanagement
- Strukturierte Nutzung und Weiterentwicklung der Projektablage in Microsoft Teams und Share Point.
- Nutzung von Microsoft Planner für das Aufgaben-, Pendenzen- und Massnahmenmanagement sowie Sicherstellung einer konsistenten Ablagestruktur.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge und Arbeitsweisen im RE/FM-Projektmanagement.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in Projektadministration, Projektkoordination, PMO, Bau-/Immobilienadministration oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Erfahrung im Dokumenten-, Pendenzen- und Prozessmanagement sowie in der Unterstützung mehrerer Projektleiter und interner Schnittstellen.
- Gutes Verständnis von Projektabläufen sowie von Beschaffungs- und Lieferantenprozessen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams, Microsoft Planner, Share Point und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
Von Vorteil
- Erfahrung im Real Estate-, Bau-, Infrastruktur- oder Facility-Management-Umfeld, idealerweise in einem industriellen Unternehmen.
- Kenntnisse in CAPEX-Prozessen, Ausschreibungen, Offertvergleichen und Supplier-Onboarding.
- Erfahrung in Prozessoptimierung, Standardisierung oder beim Aufbau einer PMO-/Projekt-Governance-Struktur.
- Kenntnisse in Meisterplan und/oder Auto CAD.
- Englischkenntnisse.
Woran wir den Erfolg in dieser Rolle messen
- Projektleiter werden bei administrativen und koordinativen Aufgaben spürbar entlastet und können sich auf die Führung ihrer Projekte konzentrieren.
- Projektdokumentationen sind vollständig, aktuell, einheitlich strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.
- Projektstatus, Pendenzen, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte sind transparent und aktuell.
- Standards, Prozesse, Vorlagen und Ablagestrukturen sind praktikabel, etabliert und werden kontinuierlich weiterentwickelt.
- Beschaffungs- und Supplier-Onboarding-Unterlagen sind vollständig und rechtzeitig für SCM und die Projektverantwortlichen vorbereitet.
- Projektabschlüsse und Übergaben erfolgen strukturiert, dokumentiert und ohne Informationsverlust.
- Die Rolle schafft Verbindlichkeit und Qualität über das RE/FM-Projektportfolio hinweg, ohne die Projektverantwortung der Projektleiter zu übernehmen.
- Datenschutzerklärung von Accelleron: accelleron. com/privacy-notice/candidate
- #J-18808-Ljbffr
Spezialist:in Projektadministration & Governance (60–80 %) (m/f/d), befristet in Baden Arbeitgeber: Accelleron Industries AG
Accelleron Industries AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, während es gleichzeitig attraktive Vergütungen, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter bereitstellt. Hier haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten zur Verbesserung der Produktions- und Logistikprozesse mitzuwirken und Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist:in Projektadministration & Governance (60–80 %) (m/f/d), befristet in Baden erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Accelleron Industries AG zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Accelleron Industries AG vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Accelleron Industries AG ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist:in Projektadministration & Governance (60–80 %) (m/f/d), befristet in Baden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Accelleron Industries AG brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Accelleron Industries AG und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelleron Industries AG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Accelleron Industries AG, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Accelleron Industries AG wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
