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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Reisen, buche Hotels und überwache die Qualität von Reiseagenturen.
- Arbeitgeber: Accelleron ist ein globaler Technologieführer in der maritimen und Energiebranche mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Umgebung und die Möglichkeit, an nachhaltigen Projekten zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Energiewende vorantreibt und Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Bachelor-Studium in Tourismus, Hospitality oder Betriebswirtschaft; Erfahrung in der Reisekoordination von Vorteil.
- Andere Informationen: Praktikum für 4-6 Monate in Baden, Schweiz.
Accelleron ist ein globaler Technologieführer in der Turboaufladung, Kraftstoffeinspritzung und digitalen Lösungen für schwere Anwendungen und beschleunigt die Nachhaltigkeit in der maritimen und Energiebranche. Das Unternehmen bedient Kunden an mehr als 100 Standorten in über 50 Ländern und hat eine über 100-jährige Tradition als vertrauenswürdiger Partner der Branche. Die 3.000 Mitarbeiter von Accelleron innovieren kontinuierlich, um erstklassige Produkte, Dienstleistungen und Lösungen zu liefern, die für den Übergang zur nachhaltigen Energie entscheidend sind.
Der Junior Travel Assistant unterstützt die Koordination von Geschäftsreisen, indem er Reisebuchungen, Hotelarrangements und die Qualität der von Reiseagenturen bereitgestellten Dienstleistungen überwacht. Diese Rolle gewährleistet reibungslose Logistik, Kosteneffizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für Reisen. Sie berichten an den Travel and Expense Manager und funktional an den Executive Assistant des CEO und unterstützen uns in folgenden Bereichen:
- Reisekoordination: Koordination von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen für Mitarbeiter und Gäste, einschließlich Flügen, Zügen und Bodenverkehr über Online-Buchungen oder Reiseagenturen. Sicherstellung, dass Reisepläne genau, konform mit den Unternehmensrichtlinien und klar an die Reisenden kommuniziert werden.
- Hotel- und Unterkunftsbuchung: Recherche und Buchung geeigneter Hotels und Unterkünfte, die den Vorlieben der Reisenden und der Unternehmensreise-Richtlinie entsprechen.
- Reiseagentur-Kontakt & Qualitätsüberwachung: Hauptansprechpartner zwischen dem Unternehmen und den beauftragten Reiseagenturen. Überwachung der Leistung und Servicequalität der Reiseagenturen.
- Administrative und Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung monatlicher oder vierteljährlicher Reiseaktivitäten. Pflege organisierter Aufzeichnungen aller Buchungen, Rechnungen und Kommunikation mit Agenturen.
- Richtlinien- und Compliance-Unterstützung: Sicherstellung, dass alle Reisen gemäß den internen Reise-Richtlinien organisiert werden. Unterstützung und Klärung für Mitarbeiter bezüglich der Richtlinien.
Ihr Hintergrund:
- Bildung: Bachelor-Abschluss (laufend) oder Diplom in Tourismus, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Einige Berufserfahrung in administrativer Unterstützung, Reisekoordination oder Gastgewerbe.
- Fähigkeiten und Kompetenzen: Starke organisatorische Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Persönliche Qualitäten: Proaktiv und zuverlässig mit einem Sinn für Verantwortung und Diskretion.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Junior Travel Assistant (Internship) Arbeitgeber: Accelleron Industries AG
Kontaktperson:
Accelleron Industries AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Travel Assistant (Internship)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Reisekoordination. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Buchungsplattformen vertraut bist und wie du diese effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Reisebranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur bei Accelleron zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Einhaltung von Reisepolitiken zu beantworten. Informiere dich über die gängigen Richtlinien in der Branche und überlege, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Travel Assistant (Internship)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Accelleron und deren Rolle in der maritimen und Energiebranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrungen im Bereich Reisekoordination oder Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung von Accellerons Zielen beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Lernbereitschaft ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelleron Industries AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Accelleron informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Produkte, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reiseorganisation und im Kundenservice demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Rolle. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Position.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Junior Travel Assistant stark auf Organisation und Detailgenauigkeit angewiesen ist, solltest du während des Interviews Beispiele geben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erwähne, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst.
