Senior Payroll Specialist (Maternity Leave Cover) (m/f/d; 80-100%; 10 months)

Bei Accelleron kommst du weiter! Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen. Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z. B. Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine auf 10 Monate befristete Mutterschaftsvertretung, idealerweise mit Start per 1. November, und verantworten die selbständige Durchführung der Schweizer Lohnverarbeitung für über 1'000 Mitarbeitende. Sie stellen eine korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Payroll über den gesamten Employee Lifecycle sicher und fungieren als Subject Matter Expert für Payroll, Time & Absence, Sozialversicherungen und Steuern. In enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Finance und externen Stellen beraten Sie zu payrollrelevanten Themen, treiben Prozessverbesserungen voran und stellen die erfolgreiche Durchführung von Audits sowie die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen sicher. Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine umfassende Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin gewährleisten einen reibungslosen Einstieg in die Funktion.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für über 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz.
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Payroll Accounting, Lohnausweisen und Jahresendverarbeitung.
• Pflege und Validierung lohnrelevanter Personal-, Organisations- und Vergütungsdaten zur Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung über den gesamten Employee Lifecycle.
• Betreuung und Durchführung payrollrelevanter Prozesse in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen.
• Übernahme der Rolle als Subject Matter Expert für Swiss Payroll, Time & Absence, Sozialversicherungen und Steuern sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Best Practices.
• Hauptansprechpartner/in für externe Stakeholder (bspw. Sozialversicherungen).
• Bearbeitung und Koordination payrollrelevanter Anfragen und Tickets von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern.
• Verarbeitung und Abstimmung von Payroll-Daten, Erstellung von Payroll-Auswertungen und Analysen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance bei Kontenabstimmungen sowie HR-relevanten Rückstellungen.
• Verantwortung für interne und externe Payroll-Audits als zentrale Ansprechperson seitens HR sowie Sicherstellung der termingerechten und korrekten Bereitstellung von Dokumentationen, Daten und Abstimmungen.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Kombination mit einem Diplom als „HR Fachmann / Fachfrau“ oder „Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau“ oder Payroll Experte.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung in SAP HCM.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Gute Kenntnisse in Workday und SAP HCM.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Payroll-Reporting, Abstimmungen und Datenvalidierungen.
• Hohe Genauigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen, Verbesserungsinitiativen voranzutreiben und nachhaltige Lösungen pragmatisch umzusetzen.
• Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung.
• Kantine.
• Kinderkrippe.
• moderne Büroräumlichkeiten, smart working.
• flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte.
• Home-Office-Möglichkeiten.
• Employee Assistance Program.
• Betriebliche Sozialberatung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne auf Englisch). Wenn du mehr über Accelleron erfahren möchtest, besuche unsere Website accelleron.com.