pBei Accelleron kommst du weiter! Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen. Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z. B. Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern. /ph3Stellenbeschreibung /h3pDiese Position ist auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. /ph3Ihre Verantwortlichkeiten /h3ulliProjektadministration Unterstützung der Projektleiter /liliUnterstützung der Projektleiter bei Projektstruktur, Statusübersichten, Pendenzen, Entscheiden, Meetings und Projektunterlagen. /liliVorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsgrundlagen, CAPEX-Unterlagen, Protokollen und relevanten Projektinformationen. /liliUnterstützung bei Projektabschluss, Abnahmen und strukturierter Übergabe an Betrieb, FM und IFM-Dienstleister. /liliProjekt-Governance, Prozesse Qualität /liliAufbau, Pflege und Weiterentwicklung einheitlicher Projektprozesse, Standards, Vorlagen und Checklisten. /liliSicherstellung einer vollständigen, aktuellen und nachvollziehbaren Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus. /liliÜberprüfung definierter Prozess- und Dokumentationsanforderungen sowie Organisation von Lessons Learned und Verbesserungen. /liliProjekttransparenz Reporting Aufbau und Pflege übergreifender Projektübersichten für Real Estate Facility Management. /liliSicherstellung transparenter Informationen zu Status, Terminen, Pendenzen, Risiken, Entscheidungen und nächsten Schritten. /liliUnterstützung von Projektleitern und Management bei Reviews, Reports und konsequenter Massnahmenverfolgung. /liliBeschaffungs- Lieferantenunterstützung Enge Zusammenarbeit mit SCM und den Projektleitern bei Ausschreibungen, Offerteneinholung, Angebotsvergleichen und Vergabeunterlagen. /liliKoordination administrativer Supplier-Onboarding-Themen wie NDAs, erforderlicher Lieferantendokumente und Bestellunterlagen. /liliUnterstützung der Kommunikation und Dokumentation mit Planern, Unternehmern und Dienstleistern. /liliSCM bleibt Owner des Beschaffungsprozesses. /liliSysteme Dokumentenmanagement Strukturierte Nutzung und Weiterentwicklung der Projektablage in Microsoft Teams und SharePoint. /liliNutzung von Microsoft Planner für das Aufgaben-, Pendenzen- und Massnahmenmanagement sowie Sicherstellung einer konsistenten Ablagestruktur. /liliUnterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge und Arbeitsweisen im RE/FM-Projektmanagement. /li /ulh3Ihr Profil /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. /liliMehrjährige Erfahrung in Projektadministration, Projektkoordination, PMO, Bau-/Immobilienadministration oder einem vergleichbaren Umfeld. /liliSehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. /liliErfahrung im Dokumenten-, Pendenzen- und Prozessmanagement sowie in der Unterstützung mehrerer Projektleiter und interner Schnittstellen. /liliGutes Verständnis von Projektabläufen sowie von Beschaffungs- und Lieferantenprozessen. /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. /liliSicherer Umgang mit Microsoft Teams, Microsoft Planner, SharePoint und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen. /liliVon Vorteil: Erfahrung im Real Estate-, Bau-, Infrastruktur- oder Facility-Management-Umfeld, idealerweise in einem industriellen Unternehmen. /liliKenntnisse in CAPEX-Prozessen, Ausschreibungen, Offertvergleichen und Supplier-Onboarding. /liliErfahrung in Prozessoptimierung, Standardisierung oder beim Aufbau einer PMO-/Projekt-Governance-Struktur. /liliKenntnisse in Meisterplan und/oder AutoCAD. /liliEnglischkenntnisse. /li /ulh3Woran wir den Erfolg in dieser Rolle messen /h3pProjektleiter werden bei administrativen und koordinativen Aufgaben spürbar entlastet und können sich auf die Führung ihrer Projekte konzentrieren. Projektdokumentationen sind vollständig, aktuell, einheitlich strukturiert und jederzeit nachvollziehbar. Projektstatus, Pendenzen, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte sind transparent und aktuell. Standards, Prozesse, Vorlagen und Ablagestrukturen sind praktikabel, etabliert und werden kontinuierlich weiterentwickelt. Beschaffungs- und Supplier-Onboarding-Unterlagen sind vollständig und rechtzeitig für SCM und die Projektverantwortlichen vorbereitet. Projektabschlüsse und Übergaben erfolgen strukturiert, dokumentiert und ohne Informationsverlust. Die Rolle schafft Verbindlichkeit und Qualität über das RE/FM-Projektportfolio hinweg, ohne die Projektverantwortung der Projektleiter zu übernehmen. /ppWir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne auf Englisch). Wenn du mehr über Accelleron erfahren möchtest, besuche unsere Website accelleron.com. Datenschutzerklärung von Accelleron: accelleron.com/privacy-notice/candidate /ppAccelleron is accelerating sustainability in the marine and energy industries as a global technology leader in turbocharging, fuel injection, and digital solutions for heavy‑duty applications. Building on a heritage of over 100 years as a trusted industry partner, the company serves customers in more than 100 locations in over 50 countries. Accelleron’s 3,000 employees are continuously innovating to deliver best‑in‑class products, services, and solutions that are mission‑critical for the energy transition. You will join a team of experts in an exciting international environment, committed to excellence and innovation. Together, we support our customers in driving the transition toward sustainable industries with cutting‑edge technology, deep expertise, and smart solutions. At Accelleron, we foster diversity and inclusion, welcoming and celebrating individual differences as a source of strength. /ppJob Family Group: Administration /p #J-18808-Ljbffr
Spezialist:in Projektadministration & Governance (60–80 %) (m/f/d), befristet Arbeitgeber: Accelleron Switzerland Ltd
Accelleron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und bedeutende Beiträge zu leisten. Die Möglichkeit, in einer globalen Rolle zu arbeiten und qualitativ hochwertige Prozesse zu gestalten, macht Accelleron zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte, die nach sinnvollen und lohnenden Herausforderungen suchen.
Kontaktdaten:
Accelleron Switzerland Ltd Recruiting-Team
