Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und pünktliche Gehaltsabrechnung für über 1.000 Schweizer Mitarbeiter durchführen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Technologiebereich mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Moderne Büros, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein serviceorientiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und verbessere HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Gehaltsabrechnung und Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
In dieser Rolle stellen Sie die genaue und konforme Gehaltsabrechnung sowie HR-Operationen für über 1.000 Schweizer Mitarbeiter sicher. Sie arbeiten im HR-Team Schweiz, um hochwertige Gehaltsdienstleistungen zu erbringen, die Datenintegrität zu gewährleisten und Mitarbeiter sowie Manager während des gesamten Lebenszyklus zu unterstützen. Sie berichten an den Leiter HR Schweiz und treiben die monatliche Gehaltsabrechnung voran, während Sie zur Verbesserung von Prozessen und Systemen beitragen. Diese Position kombiniert operative Exzellenz mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit in einem globalen Technologieumfeld, das auf Nachhaltigkeit ausgerichtet ist.
Leistungen / Benefits:
- Kantine
- Betreuung
- Modernes Büro und Smart Working
- Flexible Arbeitsmodelle und Standorte
- Attraktive Urlaubsregelung
- Homeoffice-Optionen
Verantwortungsbereiche:
- Monatliche Gehaltsabrechnung für über 1.000 Schweizer Mitarbeiter durchführen und pünktliche Gehaltszahlungen sicherstellen
- Gehaltsdaten in Workday, SAP und verbundenen HR-Systemen gemäß gesetzlichen und internen Anforderungen verwalten und verarbeiten
- Zeiterfassungs- und Abwesenheitsdaten für die Gehaltsabrechnung verwalten und validieren
- Vor- und Nachkontrollen der Gehaltsabrechnung, Analysen, Abstimmungen und Qualitätsprüfungen durchführen
- Compliance mit Gehalts-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerregelungen sicherstellen
- Eintritte, Austritte und Änderungen mit Sozialversicherungen, Pensionskassen und verwandten Stellen koordinieren
- Aktivitäten der Gehaltsbuchhaltung unterstützen und mit der Finanzabteilung bei Gehaltsangelegenheiten zusammenarbeiten
- Bei den Jahresabschlussaktivitäten der Gehaltsabrechnung helfen, einschließlich Bestätigungen und gesetzlicher Einreichungen
- HR-Anfragen und Serviceanfragen von Mitarbeitern und Managern bearbeiten
- Regelmäßige und ad-hoc Gehalts-/HR-Berichte erstellen, Datenanalysen durchführen und Audits sowie Compliance unterstützen
- Zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Betriebsprozesse und -systeme beitragen
Zentrale Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit möglicher weiterer Qualifikation in Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung oder HR
- Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Gehaltsabrechnung und HR-Operationen
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechts
- Kenntnisse in Workday und SAP HCM
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Erfahrung in der Gehalts-/HR-Berichterstattung, Datenanalyse und Validierung
- Erfahrung mit HR-Systemen und Verständnis für Datenqualität und Abhängigkeiten
- Hohe Genauigkeit und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientierte, proaktive und unabhängige Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch und Englisch
Payroll & HR Operations Specialist (m/f/d) (80-100%) Arbeitgeber: Accelleron
Accelleron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, das auf Innovation und Exzellenz ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner 3.000 Mitarbeiter und bietet attraktive Vergütungen sowie flexible Arbeitsmodelle. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Förderung nachhaltiger Industrien mitzuwirken und Ihre Expertise in einem unterstützenden Team einzubringen.
