Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung für über 1.000 Mitarbeitende in der Schweiz.
- Unternehmen: Werde Teil von Accelleron, einem innovativen Unternehmen mit über 100 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und umfassende Übergabe für einen reibungslosen Einstieg.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnverarbeitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnverarbeitung und Kenntnisse in SAP HCM sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Bei Accelleron kommst du weiter! Aufbauend auf der Erfolgsgeschichte von mehr als 100 Jahren ABB Turbocharging wirst du Teil eines Teams echter Expertinnen und Experten in einem spannenden internationalen Umfeld, die sich gemeinsam für Spitzenleistungen einsetzen. Als vertrauenswürdiger Partner unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden beim Übergang zu nachhaltigen Industrien mit innovativer Technologie, Expertise und intelligenten Lösungen. Wir fördern Vielfalt und Inklusion in allen Dimensionen (z. B. Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehörigkeit, Alter, Beeinträchtigung, Religion oder andere Merkmale), da wir individuelle Unterschiede begrüssen und feiern.
In dieser Rolle übernehmen Sie eine auf 10 Monate befristete Mutterschaftsvertretung, idealerweise mit Start per 1. November, und verantworten die selbständige Durchführung der Lohnverarbeitung für über 1'000 Mitarbeitende. Sie stellen eine korrekte, gesetzeskonforme und termingerechte Payroll über den gesamten Employee Lifecycle sicher und fungieren als Subject Expert für Payroll, Time & Absence, Sozialversicherungen und Steuern. In enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Finance und externen Stellen beraten Sie zu payrollrelevanten Themen, treiben Prozessverbesserungen voran und stellen die erfolgreiche Durchführung von Audits sowie die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen sicher. Eine strukturierte Einarbeitung sowie eine umfassende Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin gewährleisten einen reibungslosen Einstieg in die Funktion.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für über 1'000 Mitarbeitende in der Schweiz.
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Payroll Accounting, Lohnausweisen und Jahresendverarbeitung.
- Pflege und Validierung lohnrelevanter Personal-, Organisations- und Vergütungsdaten zur Gewährleistung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung über den gesamten Employee Lifecycle.
- Betreuung und Durchführung payrollrelevanter Prozesse in Workday, SAP und weiteren angebundenen HR-Systemen.
- Übernahme der Rolle als Subject Expert für Swiss Payroll, Time & Absence, Sozialversicherungen und Steuern sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Best Practices.
- Hauptansprechpartner/in für externe Stakeholder (bspw. Sozialversicherungen).
- Bearbeitung und Koordination payrollrelevanter Anfragen und Tickets von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern.
- Verarbeitung und Abstimmung von Payroll-Daten, Erstellung von Payroll-Auswertungen und Analysen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance bei Kontenabstimmungen sowie HR-relevanten Rückstellungen.
- Verantwortung für interne und externe Payroll-Audits als zentrale Ansprechperson seitens HR sowie Sicherstellung der termingerechten und korrekten Bereitstellung von Dokumentationen, Daten und Abstimmungen.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in Kombination mit einem Diplom als „HR Fachmann / Fachfrau“ oder „Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau“ oder Payroll Experte.
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung in SAP HCM.
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
- Gute Kenntnisse in Workday und SAP HCM.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Payroll-Reporting, Abstimmungen und Datenvalidierungen.
- Hohe Genauigkeit sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen, Verbesserungsinitiativen voranzutreiben und nachhaltige Lösungen pragmatisch umzusetzen.
- Dienstleistungsorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ihre Benefits:
- Attraktive Vergütung.
- Kantine.
- Kinderkrippe.
- Moderne Büroräumlichkeiten, smart working.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsorte.
- Home-Office-Möglichkeiten.
- Employee Assistance Program.
- Betriebliche Sozialberatung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (gerne auf Englisch). Wenn du mehr über Accelleron erfahren möchtest, besuche unsere Website.
Senior Payroll Specialist Arbeitgeber: Accelleron
Accelleron in Baden, Schweiz, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld und einem umfassenden Elternzeitprogramm fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Lebensqualität. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer Schlüsselposition zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung der Rotor Produktion beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Payroll Specialist erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Accelleron ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Accelleron zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Payroll Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Accelleron erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelleron vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
