Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Geschäftsreisen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Nachhaltigkeit in der Energiebranche vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und attraktive Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Tourismus oder verwandten Bereichen, Erfahrung in der Reisekoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Accelleron ist ein globaler Technologieführer in der Turboaufladung, Kraftstoffeinspritzung und digitalen Lösungen für schwere Anwendungen und beschleunigt die Nachhaltigkeit in der maritimen und Energiebranche. Das Unternehmen bedient Kunden an mehr als 100 Standorten in über 50 Ländern und hat 3.000 Mitarbeiter, die kontinuierlich innovative Produkte, Dienstleistungen und Lösungen entwickeln, die für den Übergang zur nachhaltigen Energie entscheidend sind.
Sie werden Teil eines Expertenteams in einem spannenden internationalen Umfeld, das sich der Exzellenz und Innovation verschrieben hat. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, den Übergang zu nachhaltigen Industrien mit modernster Technologie, tiefem Fachwissen und intelligenten Lösungen voranzutreiben. Accelleron fördert Vielfalt und Inklusion und begrüßt individuelle Unterschiede als Stärke.
Unterstützen Sie die Koordination von Geschäftsreisen, indem Sie Reisebuchungen, Hotelarrangements und die Qualität der von der Reiseagentur bereitgestellten Dienstleistungen überwachen. Diese Rolle gewährleistet reibungslose Logistik, Kosteneffizienz und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für Reisen. Basierend in Baden und unter Berichterstattung an den Global Travel and Expense Manager, unterstützen Sie uns in den folgenden Bereichen:
- Reisekoordination – Koordinieren Sie nationale und internationale Reisearrangements für Mitarbeiter und Gäste, einschließlich Flügen, Zügen und Bodenverkehr über das Online-Buchungstool oder die Reiseagentur. Stellen Sie sicher, dass die Reiserouten genau, richtlinienkonform und klar kommuniziert sind.
- Hotel- und Unterkunftsbuchung – Recherchieren und buchen Sie geeignete Hotels und Unterkünfte, die den Vorlieben der Reisenden und der Unternehmenspolitik entsprechen. Bearbeiten Sie Änderungen, Stornierungen und dringende Bedürfnisse umgehend.
- Reiseagentur-Kontakt & Qualitätsüberwachung – Agieren Sie als Hauptansprechpartner zwischen dem Unternehmen und der beauftragten Reiseagentur, überwachen Sie die Leistung und Servicequalität, sammeln Sie Feedback und führen Sie regelmäßige Überprüfungen von Rechnungen und Buchungen durch.
- Administrative und Berichtswesen-Aufgaben – Unterstützen Sie bei der Erstellung monatlicher oder vierteljährlicher Reiseaktivitäts- und Kostenberichte und führen Sie organisierte Aufzeichnungen aller Buchungen, Rechnungen und Kommunikationen mit der Agentur.
- Richtlinien- und Compliance-Unterstützung – Stellen Sie sicher, dass alle Reisen gemäß interner Richtlinien organisiert werden, bieten Sie Unterstützung und Klarstellungen für Mitarbeiter bezüglich der Richtlinienvorgaben und schlagen Sie Verbesserungen basierend auf Nutzerfeedback und Branchentrends vor.
Bildung: Bachelor-Abschluss oder Diplom in Tourismus, Gastgewerbe, Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich. Eine Zertifizierung in Reisekoordination oder ähnlichem ist von Vorteil.
Erfahrung: Einige Berufserfahrung in administrativer Unterstützung, Reisekoordination oder Gastgewerbe. Erfahrung mit Online-Reisebuchungsplattformen (z.B. Concur, Booking.com, Expedia for Business) ist sehr wünschenswert. Erfahrung mit Prozessen der Unternehmensreiseplanung ist von Vorteil.
Fähigkeiten und Kompetenzen: Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einer serviceorientierten Denkweise. Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Verwaltung von Buchungen und Reiserouten. Grundlegende Verhandlungsfähigkeiten im Umgang mit Reiseanbietern und Hotels. Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) und Software für Reise-/Ausgabenmanagement. Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexibel auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Persönliche Qualitäten: Proaktiv und zuverlässig mit einem Sinn für Verantwortung und Diskretion. Positive Einstellung, Teamplayer und Lernbereitschaft. Starkes Gefühl für Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Reisedaten und Executive-Reiserouten.
Ihre Vorteile: Kantine, Kinderbetreuung, modernes Büro, flexibles Arbeiten, attraktiver Urlaubsplan, Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
Travel Coordinator Switzerland (m/f/d) (60%) Arbeitgeber: Accelleron
Accelleron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baden ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit fördert das Unternehmen Vielfalt und Inklusion und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitsmodelle. Die Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einer modernen Büroumgebung, Kinderbetreuung und einem umfassenden Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Travel Coordinator Switzerland (m/f/d) (60%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Travel Coordinator anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie offene Stellen haben oder ob du dich initiativ bewerben kannst. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar weiterempfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Accelleron und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Reisekoordination und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Halte deine Unterlagen bereit und achte darauf, dass alles aktuell ist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Travel Coordinator Switzerland (m/f/d) (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, konzentriere dich auf die, die am besten zur Stelle passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Reisekoordination und Organisation dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accelleron vorbereitet
✨Informiere dich über Accelleron
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Accelleron machen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekoordination und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Da Accelleron Vielfalt und Inklusion schätzt, könntest du nach den Initiativen fragen, die das Unternehmen ergreift, um ein integratives Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Prüfe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Das zeigt dein Engagement und deine Professionalität.
