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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Messe- und Eventcatering.
- Arbeitgeber: Accente Gastronomie Service GmbH ist die Tochtergesellschaft der Messe Frankfurt für Catering und Hospitality.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, RMV-Jobticket und vergünstigte Verpflegung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein herzliches Betriebsklima und trage zu außergewöhnlichen kulinarischen Erlebnissen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene gastronomische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Option auf Tickets für Events und Konzerte in der Festhalle Frankfurt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auf der Messe zuhause. Einsatzort: Frankfurt am Main. Vollzeit oder Teilzeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie die kulinarische Spitzenleistung hinter den Kulissen – von der Organisation bis zur perfekten Umsetzung!
Als Teamassistenz Produktionsleitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf in unserer Küche und Produktion sicherstellen. Sie erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und gastronomischen Fähigkeiten voll entfalten können und täglich dazu beitragen, außergewöhnliche kulinarische Erlebnisse möglich zu machen.
Darum geht es:
- Büroorganisation: Effiziente Koordination und Abwicklung administrativer Aufgaben.
- Kalkulationen und Warenwirtschaft: Erstellen von Kalkulationen in Excel und im hauseigenen Warenwirtschaftssystem sowie Eingabe und Nachverfolgung von Warenbestellungen.
- Auftragsmanagement: Bestückung und Aktualisierung der Auftragswand auf Grundlage der Dispositionsliste.
- Angebots- und Auftragsbearbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen mit höchster Sorgfalt.
- Personalplanung: Erstellung von Personalanforderungen und Eingabe von Ist-Arbeitszeiten über unser Personalplanungssystem.
- Inventurerfassung und Nachbearbeitung: Unterstützung bei der genauen und effizienten Bestandsführung.
Darüber freuen wir uns:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung und fundiertes Fachwissen in der Branche.
- Sie bringen kaufmännisches Grundverständnis und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschafts- und Personalplanungssystemen mit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
- Sie sind ein Organisationstalent und auch in einem dynamischen Umfeld belastbar.
- Sie überzeugen mit Ihrem Service- und Qualitätsbewusstsein, das sich in Ihrem professionellen Handeln widerspiegelt.
- Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch.
Warum eigentlich accente?
- accente Welt: herzliches und wertschätzendes Betriebsklima in internationalem Umfeld.
- accente plus: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vergünstigungen bei zahlreichen Corporate-Benefits-Partnerunternehmen.
- accente mobil: RMV-Jobticket, Parkplatz direkt auf dem Messegelände, Job-Rad.
- accente mittendrin: Option auf Tickets für Events und Konzerte in der Festhalle Frankfurt.
- accente kulinarisch: günstige und vielseitige Verpflegung in unseren beiden Betriebsrestaurants.
- accente Vorsorge: Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Das sind wir: Die Accente Gastronomie Service GmbH ist die Tochtergesellschaft der Messe Frankfurt für alle Personaldienstleistungen auf der Messe und in der Festhalle. Mit über 2.000 Aushilfen und ca. 300 Festangestellten sind wir dort verantwortlich für Catering & Hospitality, Verwaltung, Logistik und Produktion der Speisen direkt auf dem Messegelände. Ebenso sind wir Betreiberin des größten Frankfurter Wirtshauses Depot 1899 in Sachsenhausen, die optimale Location für Veranstaltungen bis 1.000 Personen.
Ihre Ansprechpartnerin: Inke Morhenn, Recruiterin Accente Gastronomie Service GmbH, Ludwig-Erhard-Anlage 1, 60327 Frankfurt am Main.
Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen.
Teamassistenz (m/w/d) Messe- und Eventcatering Arbeitgeber: Accente Gastronomie Service GmbH
Kontaktperson:
Accente Gastronomie Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Messe- und Eventcatering
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie oder im Eventbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Eventcatering. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Arbeit bei Accente integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Kalkulationen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Gastronomie und das Eventmanagement. Ein authentisches Interesse an der Branche kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Messe- und Eventcatering
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Accente Gastronomie Service GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz im Messe- und Eventcatering wichtig sind. Betone deine gastronomische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Servicebewusstsein ein und zeige, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die StudySmarter-Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accente Gastronomie Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Teamassistenz für die Büroorganisation verantwortlich ist, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient koordiniert hast. Zeige, dass du strukturiert und organisiert arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in Excel betonen
Da Kalkulationen und Warenwirtschaft ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du deine Excel-Kenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du Excel erfolgreich eingesetzt hast.
✨Service- und Qualitätsbewusstsein demonstrieren
In der Gastronomie ist ein hohes Maß an Service- und Qualitätsbewusstsein entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung des Kundenservice beigetragen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Dynamisches Umfeld ansprechen
Die Position erfordert Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast. Das zeigt deine Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
