We are looking for a Document Controller to join our growing team. You’ll be joining Soben at an exciting time, playing a key role in helping us achieve our ambitious growth targets. Supporting one of our key Construction clients in the region, you will be responsible for developing and implementing key procurement and commercial strategies across a range of projects in our business
In this role you will:
This position is for a proactive and ambitious Document Controller to integrate within our growing EMEA business. As a Document Controller for Construction / Infrastructure, the responsibilities include overseeing the intake, handling, and storage of documentation for project-related papers, including its management system
- Document Intake & Storage:Managing document intake, scanning, checking, and storage
- Excellent organisation:Archiving and filing pertinent documentation
- File Retrieval:Whenever necessary, retrieving files for clients and other workers
- Template Creation:Creating templates for file formats, document databases, and documents
- Compliance Verification:Verifying and revising papers for compliance and accuracy
- Document Flow Regulation:Regulating the department's document flow both in and out
- Change Notification:Notifying changes or faults in document storage
- Secure Disposal:Securing the disposal of sensitive papers and their secure destruction
- Records Maintenance:Updating and preserving physical records as well as document management systems
- Confidentiality Upholding:Upholding the confidentiality of documents
- Staff Support:Aiding staff members in using the document management system to access documents
- Additional Duties:Perform additional duties as assigned
- A bachelor's degree in business administration
- 2 years’ experience in document management, archive management, or records management
- An excellent grasp of Microsoft Office programs
- Administration skills
- Experience with M-Files software is a bonus
- Punctuality and ability to meet deadlines
- Be thorough and pay attention to detail
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Document Controller in Kronberg im Taunus Arbeitgeber: Accenture DACH
Accenture ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Junior Consultant im Bereich Intelligent Asset Management die Möglichkeit bietet, an spannenden Transformationsprojekten zu arbeiten und deine Karriere an der Schnittstelle von Engineering und Digitalisierung zu starten. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Diversität und persönliche Entfaltung fördert, kannst du in einem unterstützenden Umfeld wachsen und deine Fähigkeiten weiterentwickeln. Zudem profitierst du von einem attraktiven Vergütungspaket und zahlreichen zusätzlichen Benefits, die dein Arbeitsleben bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller in Kronberg im Taunus erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Accenture DACH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller bei Accenture DACH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Accenture DACH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller bei Accenture DACH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accenture DACH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
