Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Desk und manage das Office in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Zentrum in Essen mit einem engagierten und vielfältigen Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, planbare Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Samstagsarbeit erforderlich, Präsenzrolle vor Ort in Essen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und sorge für ein herzliches Willkommen für alle Besucher.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamführung, gute Organisationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Mission
Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für den Front Desk und das Office Management unseres Zentrums in Essen. Als Team Lead bist du erste Ansprechperson für unsere Werkstudierenden, sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort und stellst sicher, dass sich Teilnehmende, Interessierte und Besucher jederzeit willkommen fühlen.
Deine Aufgaben
- People Management & Teamführung
- Fachliche und disziplinarische Führung der Werkstudierenden
- Übernahme der People Lead Rolle inkl. Betreuung und Entwicklung
- Erstellung und Pflege der Einsatz‑ und Schichtpläne
- Unterstützung im Recruiting neuer Werkstudierender
- Strukturierte Einarbeitung neuer Teammitglieder
- Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen
- Erste Ansprechperson für alle operativen und personellen Anliegen des Teams
- Front Desk & Empfang
- Besetzung des Empfangstresens während der Öffnungszeiten (Mo–Fr: 16:00–20:15 Uhr, Sa: 9:00–16:15 Uhr)
- Freundliche und professionelle Betreuung von Teilnehmenden, Interessierten und Erwachsenen
- Vor‑ und Nachbereitung der gesamten Fläche
- Bearbeitung des Postein‑ und ‑ausgangs
- Betreuung des zentralen E‑Mail‑Postfachs
- Unterstützung bei (technischen) Anfragen, z.B. Account‑ oder Zugangsthemen
- Office Management
- Verantwortung für den Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
- Zentrale Kontaktperson für externe Dienstleister (z.B. Reinigungsservice, Catering bei Events, Handwerkerinnen)
- Erstellung und Pflege eines Notfall‑ und Evakuierungskonzepts
- Organisation und Durchführung von Evakuierungsübungen
- Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Teamführung oder im operativen People Management
- Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Excel
- Deutsch: C1 oder Muttersprache
- Englisch: mindestens B2
- Samstagsarbeit ist verpflichtend
- Beibehaltung einer 5‑Tage‑Woche mit Montag oder Freitag als Ausgleichstag
- Präsenzrolle vor Ort in Essen
- Hohes Service‑ und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir
- Verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Klare Arbeitszeiten und planbare Einsätze
- Zusammenarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team
- Zentrale Rolle im operativen Tagesgeschäft
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Team Lead Front Desk & Office Management (all genders) Arbeitgeber: Accenture DACH
Als Team Lead im Front Desk und Office Management in Essen bieten wir dir eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem engagierten und vielfältigen Team. Unsere klare Arbeitszeitgestaltung und der hohe Gestaltungsspielraum ermöglichen dir, deine Fähigkeiten optimal einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem sorgen wir für eine herzliche Atmosphäre, in der sich Teilnehmende und Mitarbeiter jederzeit willkommen fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead Front Desk & Office Management (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung zu erfahren. Das gibt dir einen Vorteil im Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead Front Desk & Office Management (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Person für die Rolle als Team Lead Front Desk & Office Management bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben machen einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen – das macht es uns leichter, dich als idealen Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accenture DACH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie von StudySmarter verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Teamführung oder People Management erfolgreich umgesetzt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und zeigen deine Erfahrungen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen am Front Desk oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für einen gelungenen Bestellprozess oder eine erfolgreiche Teambesprechung geben.
