Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Buchhaltung und Personalverwaltung mit vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Talente erkennt und fördert.
- Vorteile: Festanstellung mit stabilen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im Büro starten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte administrative Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Festanstellung Accès Personnel rekrutiert und erkennt alle Talente an. Im Rahmen der Entwicklung unseres Kunden suchen wir eine(n)
Administrative Assistenz, Buchhaltung und Personalwesen , die/der eine dynamische Organisation unterstützt.
Als echte Unterstützung für die Teams übernehmen Sie eine vielseitige Position im Herzen der administrativen, buchhalterischen und personalbezogenen Tätigkeiten.
Administrative Assistenz, Buchhaltung und Personalwesen (m/w)
Aufgaben
Empfang von Besuchern und Partnern persönlich und telefonisch sicherstellen.
Ein- und ausgehende Post sowie E-Mails verwalten.
Verschiedene laufende administrative Aufgaben erledigen.
Angebote erstellen und deren Nachverfolgung sicherstellen.
Dashboard aktualisieren und überwachen.
Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen.
Rechnungen erstellen (Zwischenabrechnungen, Schlussrechnungen und Garantiezertifikate).
Lieferantenrechnungen prüfen und codieren.
Administrative Personalverwaltung sicherstellen: Eintritte, Austritte, Versetzungen, Arbeitserlaubnisse, Quellensteuern, Unfall- und Krankheitsmeldungen.
An der Lohnvorbereitung mitwirken.
Personaldaten aktualisieren (Abwesenheiten, Ferien, administrative Nachverfolgung).
Profil
EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
Erwiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe erworben.
Gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung und Personaladministration.
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (MS Office); ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Prioritätensinn und Selbstständigkeit.
Diskretion, Genauigkeit und ausgeprägter Servicegedanke. jidad703e7ade jit0730ade jpiy26ade
Administrative Assistenz, Buchhaltung und Personalwesen (m/w) Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz, Buchhaltung und Personalwesen (m/w) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Accès Personnel SA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Accès Personnel SA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Accès Personnel SA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Accès Personnel SA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz, Buchhaltung und Personalwesen (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Accès Personnel SA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Accès Personnel SA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
