Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in Genf, spezialisiert auf Landschaftsgestaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft der Landschaftsgestaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
For one of our clients, a Geneva-based company specialising in landscaping, we are looking for an
Administrative / Executive Assistant to ensure the smooth administrative running of the company and to provide genuine support to management.
Administrative / Executive Assistant 100%
Responsibilities
Handle telephone reception and the processing of mail and emails.
Assist management in the daily administration of activities.
Prepare quotes in collaboration with site managers.
Prepare, monitor and submit tender documents.
Ensure the administrative follow-up of sites and document management.
Update tracking tables and ensure the filing of documents.
Perform various accounting tasks, including entering supplier and client invoices, monitoring payments, and preparing items for the fiduciary.
Participate in the administrative management of personnel: drafting contracts, monitoring employee files, managing absences, medical certificates, holidays, and preparing variable payroll elements.
Ensure the follow-up of insurance, administrative declarations and various correspondence.
Collaborate with various internal contacts as well as clients, suppliers and partners.
Profile
Federal VET diploma as a commercial employee or equivalent training.
Proven experience in a similar role, ideally within a company active in construction, landscaping, building or a site-related environment.
Good knowledge of tenders, quote preparation and administrative site follow-up.
Knowledge of general accounting (invoicing, suppliers, payment monitoring).
Experience in administrative human resources management.
Very good command of MS Office tools, especially Excel.
Excellent organisational skills, sense of priorities and autonomy.
Dynamic, versatile, proactive personality with an excellent sense of service.
Working hours: Monday to Friday, from 7:30 am to 12:00 pm and from 1:00 pm to 4:30 pm. jid6277d4faen jit0729aen jpiy26aen
Administrative / Executive Assistant 100% Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative / Executive Assistant 100% erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Accès Personnel SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative / Executive Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Accès Personnel SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
