Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen in der Landschaftsgestaltung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden, ein Genfer Unternehmen, das sich auf Landschaftsgestaltung spezialisiert hat, suchen wir eine(n)
Administrative(n) Assistent(in) / Geschäftsleitung , um den reibungslosen administrativen Ablauf des Unternehmens sicherzustellen und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen.
- Administrative(r) Assistent(in) / Geschäftsleitung 100%
- Aufgaben
Telefonische Empfangs- und Bearbeitung von Briefen und E-Mails sicherstellen.
Die Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung der administrativen Tätigkeiten unterstützen.
Angebote in Zusammenarbeit mit den Baustellenleitern erstellen.
Ausschreibungsunterlagen vorbereiten, verfolgen und einreichen.
Administrative Nachverfolgung der Baustellen und Dokumentenmanagement sicherstellen. Übersichtstabellen aktualisieren und Ablage der Unterlagen gewährleisten.
Verschiedene Buchhaltungsaufgaben übernehmen, insbesondere die Erfassung von Lieferanten- und Kundenrechnungen, Zahlungsüberwachung sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhand.
Bei der administrativen Personalverwaltung mitwirken: Vertragsausstellung, Mitarbeiteraktenpflege, Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen, Ferien und Vorbereitung der variablen Lohnbestandteile.
Versicherungsnachverfolgung, administrative Meldungen und diverse Korrespondenzen sicherstellen.
Mit verschiedenen internen Ansprechpartnern sowie Kunden, Lieferanten und Partnern zusammenarbeiten.
Profil
EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
Erwiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Unternehmen aus dem Bauwesen, der Landschaftsgestaltung, dem Bau oder einem baunahen Umfeld.
Gute Kenntnisse in Ausschreibungen, Angebotserstellung und administrativer Baustellenbetreuung.
Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung (Rechnungsstellung, Lieferanten, Zahlungsüberwachung).
Erfahrung in der administrativen Personalverwaltung.
Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools, insbesondere Excel.
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Prioritätensinn und Selbstständigkeit.
Dynamische, vielseitige, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein.
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, von 7:30 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 16:30 Uhr. jid6277d4fade jit0729ade jpiy26ade
Administrative(r) Assistent(in) / Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative(r) Assistent(in) / Geschäftsleitung 100% erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative(r) Assistent(in) / Geschäftsleitung 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Accès Personnel SA auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Accès Personnel SA sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Accès Personnel SA zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
