Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Immobilienfirma in Genf mit professionellem Umfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung bis Ende März 2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Immobilienbranche und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich, besonders in Immobilien, sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Added 02/07/2026Mission temporaire de 8 mois - ASAPExpérience préalable en régie ou dans le domaine de l'immobilier About Our Client Notre client est une société genevoise évoluant dans le domaine de l'immobilier.
Reconnue pour son expertise et son professionnalisme.
Job Description Assurer le support administratif quotidien d'une équipe de chefs de projet.
Préparer les ordres du jour, organiser les séances et rédiger les procès-verbaux.
Mettre en forme, suivre et diffuser les différents documents administratifs (courriers, contrats, avenants, confirmations d'adjudication, etc.).
Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents sur le logiciel interne.
Assurer le suivi des tableaux de bord, des plannings de séances et des listes de diffusion.
Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
Contrôler administrativement les factures et mettre à jour les tableaux de suivi des coûts.
Participer au suivi administratif des consultations et adjudications (mise en forme des dossiers, réception des offres, tableaux comparatifs).
The Successful Applicant Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la construction, du développement immobilier, d'une régie ou d'un bureau d'architectes.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page de documents.
Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Share Point, Teams) ainsi que de Word et Excel.
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et sens du détail.
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le suivi documentaire.
Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.
Permis de conduire indispensable.
What's on Offer Une mission temporaire à temps plein (40h/semaine) jusqu'à fin mars 2027 dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
L'opportunité d'intégrer une société reconnue dans le développement immobilier à Genève.
Un environnement de travail collaboratif et dynamique, au sein d'une équipe de chefs de projet expérimentés.
Assistant Administratif Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Accès Personnel SA zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Accès Personnel SA vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Accès Personnel SA ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Accès Personnel SA brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Accès Personnel SA und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Accès Personnel SA, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Accès Personnel SA wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
