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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Korrespondenz, Empfang und Meeting-Vorbereitung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Schweiz, das Wert auf Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld entwickeln möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Schweiz, Engagement und gute Computerkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für 2 Monate, 50% Arbeitszeit, sofort verfügbar.
Missions
- Correspondances en Français
- Gestion de l'accueil
- Préparation de réunions
- Petite facturation et prise de notes/PV
- Gestion administrative du service
Profil recherché
- Une expérience sur sol Suisse est demandée sur un poste similaire
- Rigueur, engagement et sérieux sont les qualités attendues
- Disponibilité immédiate pour 2 mois de mission à 50 % tous les matins
- Maîtrise des outils informatiques usuels
- Résidence en Suisse
Assistant administratif 50% Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Schweiz arbeiten oder dort leben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen für administrative Positionen in der Schweiz. Verstehe die kulturellen Unterschiede und die Erwartungen an die Arbeitsweise, um dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine administrative Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Rigorosität und dein Engagement zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Verfügbarkeit klar und deutlich. Da die Stelle sofort zu besetzen ist, solltest du in deinem Gespräch betonen, dass du bereit bist, sofort zu starten und flexibel zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant administratif zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Hebe deine Rigorosität, dein Engagement und deine Verfügbarkeit hervor, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Korrespondenz in einwandfreiem Französisch verfasst ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines administrativen Assistenten, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Korrespondenz und die Vorbereitung von Meetings. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz auf Französisch erfolgt, solltest du bereit sein, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe einige typische Sätze oder Antworten auf häufige Fragen auf Französisch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert Rigorosität und Engagement. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.
✨Sei bereit für Fragen zur Verfügbarkeit
Da die Stelle eine sofortige Verfügbarkeit für 50 % der Arbeitszeit erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Verfügbarkeit zu beantworten. Kläre im Voraus, ob du die geforderten Arbeitszeiten einhalten kannst, und kommuniziere dies klar während des Interviews.
