Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Landschaftsbau in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds und trage aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Assistant(e) administratif(ve) / de direction 100% Pour l'un de nos clients, une entreprise genevoise spécialisée dans le domaine du paysagisme, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un véritable soutien à la direction.
Assistant(e) administratif(ve) / de direction 100% Missions Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives. Établir les devis en collaboration avec les responsables de chantier.
Préparer, suivre et déposer les dossiers de soumissions.
Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion documentaire.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des dossiers.
Effectuer diverses tâches de comptabilité, notamment la saisie des factures fournisseurs et clients, le suivi des paiements ainsi que la préparation des éléments destinés à la fiduciaire.
Participer à la gestion administrative du personnel : établissement des contrats, suivi des dossiers collaborateurs, gestion des absences, des certificats médicaux, des vacances et préparation des éléments variables de paie.
Assurer le suivi des assurances, des déclarations administratives et des diverses correspondances.
Collaborer avec les différents interlocuteurs internes ainsi qu'avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Profil CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise active dans le bâtiment, le paysagisme, la construction ou un environnement lié aux chantiers.
Bonne maîtrise des soumissions, de la préparation des devis et du suivi administratif de chantiers.
Connaissances en comptabilité générale (facturation, fournisseurs, suivi des paiements).
Expérience dans la gestion administrative des ressources humaines.
Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel.
Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et autonomie.
Personnalité dynamique, polyvalente, proactive et dotée d'un excellent sens du service.
Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30. jid871e3a4a jit0729a jiy26a
Assistant Administratif / De Direction 100% Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
